Auxilia na execução de atividades relacionadas à admissão de pessoal, envolvendo o recebimento da documentação de pessoal e dos exames admissionais e envio à matriz, recebimento e entrega de holerites, obtenção de informações do ponto eletrônico e controle de férias.
Solicita à área de faturamento da matriz a emissão de notas fiscais informando produto, peso e destino das mesmas. Confere as Notas Fiscais emitidas, verificando valores, códigos, produtos, peso etc. Encaminha para a matriz, a via física de todas as Notas Fiscais e respectivos pesos. Prepara documentos para envio à matriz, via malote. Recebe e confere malotes, distribuindo internamente as correspondências recebidas.
Faz o recebimento das correspondências e/ou encomendas, efetuando triagem e distribuição aos devidos destinatários. Realiza atendimentos telefônicos, registrando as chamadas recebidas e efetuadas diariamente (pessoa contatada, telefone e empresa). Escaneia e arquiva todos os documentos emitidos e/ou recebidos pela filial, para controle e atendimento a eventual fiscalização.
Realiza controles diversos, conforme solicitação das áreas administrativas da matriz da empresa. Realiza a pesagem de caminhões, controlando peso bruto, peso líquido, material recebido ou expedido, remetente ou destinatário, de forma a conferir as notas fiscais recebidas ou obter subsídios para a emissão de notas fiscais dos materiais expedidos.
Mantém arquivo dos documentos legais da empresa (licenças ambientais, alvará de funcionamento municipal, certificado do corpo de bombeiros, dentre outros obrigatórios) para atendimento a eventuais fiscalizações.
Forma de Contratação
Horário de Trabalho
Betel Serviços
Descrição
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
#J-18808-Ljbffr