Garantir o funcionamento administrativo eficiente da Unidade da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos. Resumo das Atribuições: Imprimir em 2 vias os pedidos liberados no sistema ERP360, entregar ao setor do estoque para separar a mercadoria; Ao receber uma via do pedido assinada, emitir a nota fiscal pelo sistema ERP360; Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria; Arquivar e organizar notas e documentos no arquivo; Realizar as atividades da Analista Administrativa nas suas férias e quando estiver ausente; Passar cartão na maquineta de cliente retira quando a forma de pagamento for cartão de credito ou debito; Gerar etiquetas das mercadorias que serão embarcadas pelo sistema ERP360; Realizar o processo da frota na ausência da responsável pela atividade; Dar entrada em nota de transferência pelo sistema ERP360; Atender e emitir nota de cliente retira na filial; Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial; Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz; Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança; Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais; Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento; Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos; Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos; Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos; Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos; Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos; Participação em comitês internos ou fóruns operacionais; Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais; Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança; Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas. Requisitos: Formação: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando; Vasta Experiência em funções administrativas; PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT); TER ATUADO COM ERP´S.