Responsabilidades: - 1. Atividades de recepção_ - Receber e direcionar colaboradores e visitantes de maneira profissional e amigável; - Atender chamadas telefônicas; - Manter a recepção organizada e limpa; - Estar baseada prioritariamente na recepção. - 2. Suporte Administrativo_ - RTF Correios; - Solicitar cartório / RTF Cartório; - Realizar o agendamento de salas de reunião, quando necessário; - Auxiliar na organização de eventos internos; - Apoiar o time de serviços gerais e copa acerca das atividades a serem realizadas, recursos e materiais de limpeza a serem adquiridos e repostos, além de prioridades a serem atendidas. - Atualizar e manter registros de visitantes; - Monitorar as necessidades de material de escritório, controlar o estoque e fazer pedidos quando necessário - Criar planilhas e apresentações; - Auxiliar em tarefas de suporte ao funcionamento do escritório, como: - Digitação de documentos; - Eventuais inputs de dados e informações; - Identificar necessidades de manutenção em equipamentos e demais recursos do escritório; - Contatar fornecedor de manutenção, agendar e monitorar a realização do serviço; - Monitorar prazo de garantia dos serviços de manutenção; - Disponibilizar relatórios estatísticos e orçamentários. Qualificações: - Ensino médio completo com Graduação em andamento; - Pacote Office intermediário; - Vivencia com atendimento ao cliente. Vivência: - 1 ano nas atividades descritas. Informações complementares: - Disponibilidade para atuar em alguns sábados.