Descrição
O auxiliar administrativo é um profissional que trabalha em uma equipe, responsável por garantir a saída de notas fiscais no sistema SAP.
* Receber as notas fiscais de entrega de mercadorias, verificar se há pedido de compra, avaliar as notas e priorizar o recebimento de produtos perecíveis, conferir se os dados cadastrais de faturamento, as quantidades, valores e impostos esto corretos, efetuar o lançamento da NF no sistema integrado, lançar os dados da mesma em planilha de controle e acompanhamento.
* Liberar o recebimento de mercadorias, emitir romaneio para os conferentes, informar os motoristas sobre a liberação do recebimento, após o recebimento verifica se os romaneios esto corretos e sem observações e efetuar a sua baixa, destaca canhoto da nota fiscal e entrega para o motorista.
* Realizar processos de devolução de mercadorias, em caso de ocorrê de erros nas entregas, emitir notas fiscais de devolução informando a falta de produtos e encaminhar para os fornecedores.
* Emitir NF para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, de acordo com orientação do departamento comercial.
* Mantendo contato com a área comercial para comunicações referentes a divergênçia de preço, quantidade.
* Mantenendo comunicação com o setor Contábil para casos relacionados a impostos apurados indevidamente.
* Emitir NF de transferência, através de sistema integrado fazer a emissão de nota fiscal para transferência, entre lojas do grupo, de produtos, bens (ativos), produtos de limpeza e uniformes.
* Lançar boletos e notas fiscais para pagamento de fornecedores de gás, energia, água e prestadores de serviços.
* Mantendo atualizada planilha de controle e acompanhamento de pallets alugados.