O Auxiliar Administrativo I é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como atendimento ao público presencial e por mídias sociais, organização de arquivos, preenchimento de planilhas, emissão de nota fiscal, recebimento de pagamentos, fechamento de caixa individual e entre outras. Este profissional atua sob supervisão direta, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos administrativos.
* Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
* Agendamento, orçamentos, informações e entrega de resultado de exames para os clientes presenciais e telefônicos.
* Autorização dos atendimentos via plano de saúde com correto preenchimento das guias, encaminhandos-as ao setor responsável.
* Imprimir à ficha de atendimento do cliente e anexar à ordem do atendimento, em caso de procedimento imprimir duas vias.
* Emissão de nota fiscal para os atendimentos realizados e para os clientes que solicitam posteriormente.
* Confirmação dos agendamentos.
* Organizar e arquivar documentos, garantindo a correta catalogação e fácil acesso às informações.
* Preencher planilhas e relatórios com dados precisos e atualizados, contribuindo para a tomada de decisões.
* Receber material pendente dos pacientes de laboratório e material de biopsias, identificando os atendimentos
* Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e insumos necessários para o funcionamento da empresa do seu setor.
* Participar de reuniões e treinamentos, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
* Realizar atividades de apoio aos departamentos da empresa, como envio de e-mails, agendamento de reuniões e organização de eventos.
* Colaborar na elaboração de comunicados internos e externos, mantendo a comunicação fluída e eficiente.
* Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, fechamento do caixa individual, garantindo a organização financeira da empresa.
* Executar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação da supervisão.
* Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a qualidade dos processos.