Missão do cargo: A missão do Assistente Comercial é garantir o suporte operacional e administrativo necessário para que o time de vendas possa focar na geração de negócios e no atendimento ao cliente, contribuindo para o bom funcionamento das atividades comerciais. Ele atua como uma peça chave na organização de documentos, controle de processos e suporte ao relacionamento com clientes, permitindo que o fluxo de vendas aconteça de forma eficiente e sem interrupções. Exemplos de missão para o cargo: - Otimizar o processo comercial através da organização eficiente dos documentos e suporte contínuo ao time de vendas. - Garantir a precisão e agilidade na preparação e envio de propostas, contratos e relatórios. - Facilitar a comunicação e a colaboração interna, mantendo o CRM atualizado e monitorando o pipeline de vendas. - Padronização de processos com outras áreas, identificação de potenciais falhas em processos, mapear impacto e cenário de correção. Principais responsabilidades Apoio Administrativo ao Time de Vendas: Cuidar de tarefas administrativas e operacionais, como a preparação de contratos, atualização de CRM, acompanhamento de documentos. Organização de Documentação: Garantir que todos os documentos (propostas, contratos, NDAs) estejam atualizados e armazenados corretamente. Controle de Pipeline: Acompanhar o progresso dos leads e deals no pipeline de vendas, gerando relatórios semanais e monitorando prazos e fechamentos. Garantir a fluidez em processos entre áreas, monitorar processos que possam estar com alguma necessidade de ajuste e mapear o impacto de correção.