VISÃO GERALEsse cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área.
Atua realizando várias tarefas, como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas específicas de cada área de atuação.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕESPreparar relatórios e apresentações para a equipeAgendar e coordenar reuniões e eventosAtender e direcionar chamadas telefônicas e e-mailsRealizar atividades de suporte para a equipePrestação de contas e agendamento de compromissosManter registros precisos e atualizados de informações e dados importantesAtender e fornecer suporte a clientes e fornecedoresRealizar controle e acompanhamento de pedidos de mercadoriaInformar aos encarregados sobre análisesSeparar prioridade dos e-mails para atendimento das lojasAuditoria de itens para inventárioInventárioAuditoria de pickingAuditoria dos itens zeradosCorreção de dados no sistemaAnálise de cortesAtendimento ao fornecedorGerir aspectos administrativos dos contratos, como vigência e índice de reajuste, solicitar e receber boletos e notas fiscaisAjuste de carteira de pedidos e preçosConferir lançamentos de pagamentos do setor de TIEmitir boletins de medição junto à área técnicaAcompanhar e cobrar a implantação de contratos no sistemaAjuste de pontoMonitorar chamados prioritáriosAjuste de embalagensApuração de impostosObservação da legislação tributáriaAnálise de notas fiscais de entrada e saídaAcuracidade de estoqueGerenciamento do fluxo logísticoVerificar FIFO e validadeEndereçamento de pulmõesAferir localização sistemática e física dos itensAcompanhar movimentação de cargas (armazenamento e expedição)Alterar endereço de pickingAuditoria de endereços de picking e pulmõesControle e acompanhamento de pedidos de equipamentos de TIAuditoria de itens para inventário do almoxarifado de TIApuração de NFe, CT-e, AcordosSuporte nos fechamentos fiscaisAcompanhamento de legislaçãoOrientação às áreas da empresaAnálise de quebras, produtos sem preço, rupturas, validadeSubir encartes no Intergrall semanalmenteAlterar banners e coleções no site semanalmenteProgramação de fériasGerenciamento de planilha de escala de funcionáriosValidação de notas fiscais de serviçosAcompanhar compras de equipamentos de TIOrganizar contratosCobrar rotinas de gestão de estoque de TIElaborar escala de atendimento mensalVerificar dados cadastrais de fornecedoresOrganizar documentos e arquivos administrativosAuditar validade e avaliar lâminas sazonaisEfetivar mudanças na categorização e seções na WevoTrocar imagens/marcas no siteREQUISITOS DO CARGOSuperior em andamentoMínimo de 1 ano de experiência na funçãoCONHECIMENTOSConhecimento em pacote Office e organização de documentosExcelente comunicação oral e escritaCOMPETÊNCIASAdaptabilidade, análise sistêmica, atenção ao cliente, atualização tecnológica, comunicação, criatividade, dinamismo, efetividade, flexibilidade, inteligência emocional, organização, planejamento, proatividade, relacionamento interpessoal, resolução de problemas, trabalho em equipeBENEFÍCIOSPlano de SaúdePlano OdontológicoTicket RefeiçãoAuxílio EducacionalSeguro de Vida em Grupo
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