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Vaga de Secretária para trabalhar em uma Clínica Médica
Benefícios da Secretária Júnior (CLT)
* Remuneração bruta aproximada de R$ 2.500,00 por mês;
* Insalubridade de R$303,60
* Vale alimentação de R$500,00 por mês;
* Após o período de experiência de 3 meses, você tem acesso a meritocracia: projeto de premiação trimestral com base nas suas atividades e desempenho entregue (Até R$ 1.300,00);
* Possibilidade de crescer na empresa e assumir posição de Secretária Pleno e Sênior conforme desenvolvimento pessoal;
* Acesso a procedimentos estéticos com preço diferenciado;
* Oportunidade de trabalhar em um local que promove treinamentos para seu desenvolvimento e preza por uma cultura empática e acolhedora.
Responsabilidades
* Realizar o atendimento diário ao paciente com cordialidade, atenção e agilidade, seguindo os fluxos padronizados da clínica;
* Garantir que todos os agendamentos, retornos e confirmações de pacientes sejam feitos corretamente e dentro do prazo;
* Manter a agenda médica atualizada e organizada, antecipando possíveis ajustes e conflitos de horários;
* Responder com prontidão e empatia os canais de atendimento (telefone, WhatsApp), mantendo o padrão de comunicação da clínica;
* Registrar corretamente os pagamentos e informações no sistema de gestão, garantindo alinhamento entre recepção e área financeira;
* Cumprir as rotinas administrativas com atenção aos detalhes: enviar lembretes, gerar receitas, organizar a sala, enviar mensagens de pós-atendimento, entre outras.
Qualificações
* Comprometimento com o padrão de excelência da clínica e foco em entregar uma experiência acolhedora ao paciente.
* Organização e disciplina para seguir e acompanhar uma rotina extensa e detalhada;
* Proatividade no dia a dia, sempre buscando soluções e oferecendo ajuda sem precisar ser solicitado;
Habilidades Interpessoais
* Boa comunicação verbal e escrita, com empatia e clareza no contato com pacientes;
* Capacidade de trabalhar em equipe, respeitando os fluxos e colaborando com colegas;
* Postura ética, paciente e profissional diante de situações adversas ou sob pressão.
Competências Técnicas
* Domínio das ferramentas digitais básicas (agenda digital, CRM, WhatsApp Web e outras);
* Facilidade em aprender novos sistemas e seguir processos padronizados;
* Atenção a detalhes ao executar tarefas operacionais e administrativas do dia a dia.
Requisitos
* Horário de trabalho: Entrada 08h — Almoço 12h às 13h30 — Saída 18h18
* Na maioria das semanas o trabalho é de segunda a sexta-feira, mas eventualmente pode ter atendimento no sábado;
* Flexibilidade em casos que precisar adaptar o horário de almoço ou trabalhar até mais tarde em eventuais necessidades;
* Zelo com a apresentação pessoal, seguindo as boas orientações: uso de uniforme, maquiagem leve e unhas feitas;
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