Aux. Administrativo - 6x1 (Seg. à Sab.) - Cotia
Manter dados cadastrais sempre atualizados, bem como histórico de ocorrências e soluções;
Utilizar as ferramentas / canais de comunicação de forma a facilitar a jornada do cliente;
Atender o cliente do Grupo Colina de forma presencial, telefônica ou mídias sociais, sanando dúvidas, gerindo solicitações, correções e atualizações;
Contatar cliente para atualização e confirmação de dados;
Sanar dúvidas no contrato;
Emitir 2ª via de boleto
Corrigir dados cadastrais, inclusão de beneficiários providenciar impressão de máscara de contrato e carteirinha;
Auxiliar as colaboradoras da limpeza acompanhando as atividades, controle de estoque, atendendo as ocorrências do dia (imprimir boleto, receber pagamento, consultar sistema).
Efetuar pesquisa de satisfação após cada óbito atendido;
Atender e direcionar ligações telefônicas / MKTzap para o setor responsável;
Controlar os pedidos de lápides junto a empresa contratada, entrar em contato com as famílias e acompanhar o envio das fotos até a referida instalação no jazigo.
Redigir documentação para locação de gavetas, exumações, acompanhar a exumação e o jazigo ocupado, de onde está veio e para onde está indo, análise de documentação do translado; Ossuário e Columbário.
Auxiliar a cerimonialista nos atendimentos às famílias, recolher informações para fazer a documentação dos sepultamentos diários;
Utilizar o sistema do Cemitério: Ordem de serviço, Requerimento sepultamentos, pedido de lápides, Autorização e Recebimento de Serviços. Parcelas em dia e Carência.
Realizar o cadastro dos P.S (pronto sepultamento) dos óbitos, gerando um número de controle, troca de titularidade, troca de contrato, troca de carnê e planos funerários.
Rever a documentação dos contratos com atendimento em nosso cemitério, garantindo que o Grupo Colina encontra-se com as informações atualizadas e adotar todos os procedimentos necessários para atualizar as informações com os titulares/beneficiários do plano;
Esclarecer dúvidas, solucionando problemas internos e externos com rapidez e eficácia, garantindo a satisfação e qualidade nos serviços prestados.
Abrir/fechar caixa Cemitério / Funerária, efetuando recebimentos diários;
Acompanhar as retiradas e recebimentos de uniformes junto a lavanderia contratada;
Acompanhar as retiradas e recebimentos de EPIs junto aos funcionários e RH;
Executar trabalhos com outros membros da equipe, iniciativa, relacionamento interpessoal, auto-organização, boa comunicação verbal e escrita, raciocínio lógico, negociação, atenção concentrada e facilidade com cálculos;
Cumprir com as normas e procedimentos da empresa, zelar pela qualidade do trabalho, manter-se atualizado na sua área profissional, cuidar do material de trabalho;
Executar qualquer outra atividade que por sua natureza esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo e área administrativa, quando solicitado e orientado pelo Supervisor ou Coordenador.
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