Job description
Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o gestor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão e elaboração de documentos, entre outras atividades, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano
Main responsibilities
No dia a dia você vai:
* Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos;
* Prestar atendimento ao público em geral, recebendo e prestando informações, através de diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes;
* Recepcionar e apresentar aos interessados e comunidade em geral as instalações e serviços oferecidos pela instituição;
* Prestar suporte ao gestor na administração financeira, nos processos operacionais, de recursos humanos, de compras, de concessão de bolsas e financiamentos estudantis, comercial e de logística;
* Emitir documentos, manter arquivos e cadastros de informações atualizados e devidamente organizados no sistema de gestão e/ou fisicamente;
* Apoiar na realização de reuniões/eventos, contatando participantes, registrando atas e arquivando arquivos e documentos fisicamente e/ou no sistema de gestão operacional utilizado;
* Manter fluxo de informações com outras áreas relacionadas à sua para assegurar o cumprimento normal das rotinas de trabalhos dentro dos dispositivos legais e normas internas;
* Elaborar relatórios e controles diversos realizados pela instituição, coletando e tratando os dados e informações;
* Planejar, organizar e desenvolver sistemas, procedimentos e métodos administrativos, orientando sua aplicação e avaliando seus resultados;
* Possuir domínio das técnicas e instrumentos modernos da administração, podendo participar de decisões da gestão, quando solicitado;
* Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
* Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor por determinação superior imediato.
Requirements and skills
E o que você precisa ter?
* Ensino médio completo;
* Graduação em andamento ou concluída em administração, ou áreas correlatas;
* Residir em Limeira ou ter disponibilidade para trabalhar na cidade;
* Conhecimentos no Pacote Office.
Additional information
Inclusão
Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).
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