Anunciada dia 16 junho
Missão do cargo
Vaga: Assistente Administrativo Localidade: Chapecó - SC (Bairro Passo dos Fortes) Horário: Segunda a sexta-feira, das 10:00 às 19:48 (Com possibilidade de horas extras remuneradas) Sobre a Oportunidade Buscamos um profissional proativo, dinâmico e com ambição de crescimento para integrar a equipe. Essa posição atua como o principal elo entre as áreas operacional e administrativa, garantindo que os fluxos de carga, faturamento e controle de estoque girem com máxima excelência e eficiência. Requisitos e Qualificações Experiência mínima de 2 anos na área Administrativa Logística; Elevado senso de responsabilidade e organização; Proatividade e foco em melhoria contínua de processos; Excelente comunicação interpessoal (atendimento a público interno e externo); Disponibilidade de horários; Disponibilidade para adentrar eventualmente em câmaras frias (com fornecimento e uso obrigatório de EPIs completos). Principais Atividades Operacional e Logística: Acompanhar e monitorar os processos operacionais (cargas, descargas e inventários), garantindo o cumprimento dos procedimentos internos pelo operador logístico; Realizar a alocação diária de pedidos nas cargas conforme as placas e datas de embarque; Monitorar as cargas e entregas (via grupos de comunicação das transportadoras e sistema interno), atuando preventivamente na qualidade e na resolução de anomalias (sobras/faltas); Controlar os pedidos com status "À Vista" e disponibilizar máquinas de cartão para os motoristas; Controlar e solicitar insumos de consumo operacional e administrativo (ribbons, etiquetas, filme stretch, papel A4). Fiscal, Contábil e Financeiro: Realizar o faturamento das cargas separadas e bipadas pela operação; Efetuar a entrada sistêmica de pedidos de recebimento, bem como notas fiscais de devolução; Consultar diariamente o portal de documentos fiscais para identificar e tratar notas de devolução junto à equipe comercial; Controlar e lançar CT-es e notas fiscais de transporte (frete, descarga e cobranças adicionais), realizando a digitalização e o envio dos comprovantes para validação de pagamento. Administrativo e Gestão de Estoque: Realizar a conciliação diária de estoque e analisar semanalmente o endereçamento no sistema, alinhando eventuais ajustes com a controladoria e o time operacional; Definir e enviar semanalmente os itens a serem inventariados pela equipe de operação; Reportar à coordenação e à diretoria qualquer intercorrência geral nas operações; Emitir e-mails de não conformidade e formalizar tratativas de anomalias com as áreas envolvidas (Comercial, Logística, Fiscal e Contas a Receber). Remuneração e Benefícios Salário Base: R$ 3.000,00 Adicional de Insalubridade: R$ 324,20 Vale Alimentação / Refeição: R$ 865,00 (com desconto de R$ 1,00 em folha) Vale Combustível: R$ 330,00 Assistência Médica: Plano Unimed com coparticipação (desconto de R$ 10,00 em folha) Gympass (Acesso a academias) Cultura da Empresa: Buscamos profissionais que joguem em equipe e queiram atingir os melhores resultados por meio do esforço coletivo, elevando sempre o padrão de qualidade dos nossos processos. Local de trabalho: Chapecó, SC Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
