Este profissional deve atuar no suporte estratégico à diretoria, gerenciando agendas, documentos confidenciais, atendimentos, viagens e demandas com profissionalismo, ética e foco em eficiência organizacional. Responsabilidades e atribuições - Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos da diretoria. - Organizar e redigir atas, relatórios e documentos estratégicos com alto grau de confidencialidade. - Realizar atendimento de clientes e fornecedores, promovendo a imagem institucional da empresa. - Coordenar viagens corporativas: passagens, hospedagens, transporte e reembolsos. - Filtrar demandas e encaminhar tratativas para as áreas responsáveis com senso de urgência e prioridade. - Dar suporte na organização de apresentações, pautas e materiais executivos. - Controlar documentos físicos e eletrônicos, respeitando normas internas de segurança da informação. - Atuar de forma ética, proativa e com postura profissional adequada à representação da empresa em ambientes internos e externos. Requisitos e qualificações - Formação Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas afins. - Desejável pós-graduação em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa ou áreas correlatas. - Experiência sólida como Secretária Executiva ou em cargos similares. - Habilidade em redação profissional e domínio da norma culta da língua portuguesa. - Domínio do Pacote Office (Word, PowerPoint e Excel avançado). - Desejável conhecimento em ferramentas como Notion, Trello, Teams e agendas compartilhadas (Outlook 365). Informações adicionais Nós gostamos de pensar grande e crescer juntos! Em sua trajetória aqui no Grupo Gondaski, você conta com vantagens que incentivam o desenvolvimento pessoal e profissional, alinhando os seus objetivos com os da empresa. Confira o Pacote de Benefícios: - Plano de Saúde; - Plano Odontológico; - Auster (auxílio psicológico, nutricional de forma on-line e gratuita para o colaborador); - Wellhub (Gympass); - Seguro de Vida; - Vale Alimentação; - Vale Refeição; - Programa de Participação nos Lucros e Resultados; - Empréstimo Consignado; - Incentivo à Educação; - Trilha de Carreira; - Estacionamento. Nós somos a MacPonta Agro. Desde 1995 atuamos no segmento agrícola representando a marca John Deere no Paraná e levando as melhores soluções para o campo. Hoje somos mais de 230 colaboradores, distribuídos em sete lojas (Ponta Grossa, Castro, Arapoti, Tibagi, Irati, Prudentópolis, Guarapuava e Quedas do Iguaçu), responsáveis pelo atendimento a 70 municípios do Estado. E temos como missão estar ao lado do produtor rural, contribuindo com a força que alimenta o mundo. Aqui trabalhamos com Respeito às Pessoas,Integridade,Excelência eEspírito Empreendedor para oferecer a melhor experiência aos nossos clientes e parceiros. Como resultado, fomos certificados cinco vezes pela John Deere como um Concessionário Classe Mundial - um dos mais importantes programadas de avaliação realizado pelo fabricante, que estabelece os mais elevados níveis de atendimento e representação da marca entre os concessionários. Também fazemos parte do Grupo Gondaski, uma das mil maiores empresas do Brasil, de acordo com o ranking Valor 1000, da revista Valor Econômico. Somos certificados como um Great Place to Work (GPTW), um dos selos mais importantes no que se refere à gestão de pessoas e que evidencia os melhores lugares para se trabalhar. O nosso propósito é claro:fazer o nosso melhor para que a vida dos nossos clientes, das comunidades que estamos inseridos e dos nossos colaboradores possa prosperar.