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Assistente administrativo

São Luís
Sá Cavalcante
Assistente administrativo
US$ 30.000 - US$ 60.000 por ano
Anunciada dia 15 novembro
Descrição

Nossa meta é impactar as pessoas

Somos um ecossistema de oportunidades que constrói, que cresce, que cria e existimos para criar negócios que impulsionam a prosperidade das economias locais.

Os nossos negócios nascem da nossa paixão compartilhada e temos fascínio por criar, crescer e impactar e acreditamos que são as pessoas nos tornam únicos e cada decisão tem impacto no negócio, por isso caminhamos juntos Ao longo dos anos construímos parcerias duradouras, trabalhando com dedicação e transparência, sabemos que o melhor trabalho é feito por quem é apaixonado pelo que faz.

Sá Cavalcante, onde cada negócio é a energia para criar futuros prósperos

O que esperamos de você:

Buscamos alguém atento aos detalhes, que tenha visão estratégica e queira desbravar grandes desafios. Você será uma importante peça em momento cruciais, por isso precisamos que os nossos propósitos estejam alinhados, esteja pronto para colocar a mão na massa Prezamos por um ambiente humano, agregador e empático e uma das suas missões será ser um guardião da nossa cultura.

Responsabilidades e Atribuições:

* Auxiliar no processo de recebimento e encaminhamento de notas fiscais;
* Auxiliar todo funcionamento das atividades rotineiras e administrativas do escritório;
* Auxiliar no controle de dados e relatórios administrativos.
* Garantir atualização das planilhas de aprovação de OC's, medição da engenharia e planilha financeira;
* Cadastrar novos fornecedores através do GLPI;
* Montar Quadro de concorrência (QC) para aprovação junto ao gerente do setor;
* Organizar eventos;
* Compra de material de expediente;
* Controle do fluxo de caixa, recebidos e faturados.
* Executar outras tarefas correlatas


Requirements

Formação

* Ensino Médio Completo ou Superior Cursando
* Desejável experiência na área.

Qualificações

* Domínio do Pacote Office, principalmente Excel (planilhas, fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos);
* Experiência com rotinas financeiras: contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa;
* Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
* Familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERP);
* Noções básicas de contabilidade e classificação de despesas;
* Organização de documentos fiscais e administrativos;
* Boa comunicação escrita e verbal.

Conhecimentos Técnicos Desejáveis:

* Experiência anterior no setor financeiro;
* Conhecimento em conciliação bancária e fluxo de caixa;
* Domínio de sistemas como TOTVS, SAP, Omie, Conta Azul ou similares.


Benefits

* Salário Compatível com o mercado;
* Vale Transporte;
* Vale Alimentação - 500,00
* Plano de Saúde;
* Plano Odontológico;
* Plataforma de saúde e bem-estar Wellhub;
* PLR - conforme política da empresa

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