Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível: AssistenteCursos de: AdministraçãoEscolaridade: Graduação - Administração - CompletoTipo de contrato: TemporárioJornada de trabalho: SEG A SEX - 08:00 AS 17:10 COM 01:00 DE INTERVALOBenefícios: Refeição no local, Transporte fretadoResponsabilidades Da PosiçãoRESPONSABILIDADESCriar requisições de compra de material e serviços no SAP;Cadastrar e atualizar fornecedores em sistemas apropriados;Apoiar na integração de terceiros na empresa (BexUp);Cadastrar novos materiais (acesso Astrein);Intermediar junto às áreas de compras, contábil e fiscal as ocorrências de atraso de pagamento a fornecedores, pendências com pedidos de compras, requisições e notas fiscais;Solicitar e administrar o fluxo da entrega dos materiais e dos documentos fiscais;Solicitar as compras departamentais: suprimentos de copa, escritório, material de limpeza, itens de manutenção;Recebimento físico de material ou entrega para transportadora;Gestão de EPIs (compra de EPIs, cadastro de funcionário no sistema Mulpex, entrega dos EPIs, gestão estoque mensalmente);Providenciar as intervenções de rotina do veículo de expediente (manutenção preventiva, lavagem, supervisão de agendamentos)Administrar as impressoras: garantir o funcionamento, suprimentos e chamados para suporte;Enviar amostras (motoboy e FedEx): documentação, agendamento e acompanhamento da coleta;Extrair nota fiscal mensalmente da Elektro e da Samae ;Controlar e registrar as despesas de consumo mensal (água, energia e material de limpeza);Controle dos contratos (notificar antecipadamente o gestor sobre vencimento, manter o pagamento de parcelas em dia, atualizar planilha);Desenvolver fornecedores de materiais e serviços, com foco na otimização dos recursos;Realizar a interface com os gestores das áreas para aprovações nos sistemas e com as áreas de compras e controladoria;Realizar atendimento a fornecedores de material e serviços;Administrar as atividades de manutenção predial e refrigeração (atualização da planilha de gastos, orçamentos, programação de atividades junto aos terceiros e acompanhamento dos serviços).Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoSuperior completo ou em andamento (Contabilidade, Administração, Economia, Comércio Exterior)Mínimo de 1 ano de vivência profissional nas áreas de Contabilidade, Fiscal ou Compras.Desejável Inglês / EspanholInformática: SAP, pacote Office (Word, Excel e Power Point) e Outlook.Niveau hiérarchique Cadre Type d'emploi Temps plein Fonction Administration Secteurs Technologie, information et Internet