Somos a COPLAN e viemos para inovar o mercado contábil, buscando parcerias para oferecer o melhor em atendimento e serviços. Nosso propósito nos inspira e impulsiona diariamente.
Somos um time de alta performance, desafiando-nos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível.
Por isso, buscamos pessoas motivadas, entusiasmadas, focadas no cliente e com facilidade de aprendizado para fazer parte do nosso time.
Responsabilidades:
Fiscalizar a manutenção das instalações da empresa, garantindo segurança e eficiência por meio de inspeções e manutenções regulares ou sempre que necessário.
Planejar, revisar e executar as compras mensais de suprimentos e equipamentos, garantindo os recursos necessários para a operação eficiente.
Oferecer suporte administrativo às equipes internas, atendendo demandas para assegurar a continuidade das operações diárias.
Auxiliar na gestão de documentos, realizando digitalização, arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos.
Dar suporte à recepcionista em tarefas diárias, incluindo recepção de visitantes e atendimento telefônico.
Coordenar a logística de reuniões e eventos internos, organizando necessidades e agendando conforme demanda.
Oferecer suporte administrativo para materiais de consumo, limpeza e infraestrutura, controlando estoques e realizando compras.
Preparar correspondências internas e externas, redigindo, formatando e enviando comunicados.
Atender clientes por e-mail e telefone, prestando suporte e garantindo satisfação.
Executar tarefas adicionais conforme necessidade, atendendo solicitações do Gerente Administrativo ou emergências.
Necessário:
Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas.
Experiência comprovada na função como Assistente.
Hard Skills e Soft Skills:
Pacote Office Básico
Atendimento ao Cliente
Negociação com Fornecedores
Análise Crítica
Carga Horária:
Híbrido após o período de experiência. 44 horas semanais: de segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira, das 08h às 17h.
Benefícios:
Salário R$ 2.253,65
Vale Transporte ou Auxílio Combustível (com desconto de R$ 1,00)
Vale Refeição ou Vale Alimentação R$ 26,00 por dia
Assistência Médica após período de experiência
Assistência Odontológica após período de experiência
Seguro de Vida
Convênio com SESC
Convênio com instituições de Ensino
Consultoria Financeira
Parceria de descontos em produtos e serviços
Cartão Farmácia
TotalPass
14º Salário
Coplanner Indica (Programa de indicação de clientes remunerado)
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