Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: PJJornada de trabalho: Das 9h às 18h (Brasil), de segunda a sextaDas 7h às 16h - horário americano (2h de fuso horário).Disponibilidade para home-officeResponsabilidades Da PosiçãoVerificar e responder e-mails e/ou mensagens no MaidPad, Instagram e Facebook.Verificar, registrar e resolver atendimentos no Trello.Verificar e resolver questões dos times nos grupos do WhatsApp.Organizar agenda e compromissos das sócias.Organizar agenda dos times e clientes no MaidPad.Registrar diariamente novas leads em planilhas.Adicionar novos clientes e informações no MaidPad após estimate presencial.Organizar e enviar estimate para novos clientes com base nas anotações recebidas no Trello.Agendar primeiras limpezas no MaidPad e fazer a cobrança da booking fee.Pedir o feedback após as primeiras limpezas.Fazer a cobrança das limpezas (diariamente ao final da limpeza) e enviar o recibo para o cliente (no caso das cobranças automáticas ou clientes que enviam cheque pelo Correio).Conferir diariamente pagamentos recebidos pelo Venmo e dar baixa no MaidPad.Elaborar e gerenciar documentos (Canva ou Google Docs) conforme necessidade.Elaborar e gerenciar planilhas (Google Sheets) conforme necessidade.Preencher Business Snap Shot semanal (toda a segunda-feira) e mensal.Realizar compra de produtos/materiais quando solicitado.Acompanhar as datas importantes da empresa para repassar ao Marketing com antecedência de uma semana.Organizar o desempenho dos colaboradores (faltas, danos, elogios, reclamações etc.) e somar diariamente os pontos para a bonificação mensal.Registrar diariamente o valor das limpezas em Massachusetts.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoFluência em inglês.Nível avançado em espanhol.Experiência prévia em funções administrativas.Conhecimento em ferramentas de escritório (Pacote Office).Experiência em atendimento ao cliente.Experiência com ferramentas de gestão de tarefas.Sobre a EmpresaEmpresa Americana de serviços de limpeza.Get notified about new Bilingual Administrative Assistant jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil.Vaga: Auxiliar De Escritório (Home Office)São Paulo, São Paulo, Brazil 13 hours agoSão Caetano do Sul, São Paulo, Brazil 1 month agoSão Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 2 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 3 weeks agoSão Paulo, São Paulo, Brazil R$3,000.00-R$3,000.00 3 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 4 weeks agoSão Paulo, São Paulo, Brazil R$3,000.00-R$3,000.00 3 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil R$3,000.00-R$3,000.00 3 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 2 weeks agoGreater São Paulo Area R$1,000.00-R$1,000.00 2 months agoGreater São Paulo Area R$1,001.00-R$2,000.00 2 months agoEspecialista em Data Entry - Trabalho Remoto | REF#259957Jovem Aprendiz em São Paulo (exclusiva para pessoas pretas e pardas)Jovem Aprendiz Adm/Logística - CD Casas Bahia São Bernardo do Campo-SPSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 8 hours ago
#J-18808-Ljbffr