Auxiliar Administrativo Comercial (eventos) - THE - Carreiras Disponíveis
Há 2 dias | Seja um dos 25 primeiros a se candidatar
Use IA para avaliar a adequação do seu perfil
Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos.
Get RH
Sobre a Empresa
Get RH
Localização: Teresina-PI
Detalhes da Vaga
Área de Atuação: Administração
Principais Responsabilidades
Atendimento ao cliente (presencial, telefone e e-mail): Receber solicitações de orçamento e prestar informações iniciais sobre os serviços e estruturas disponíveis para locação.
Elaboração e envio de orçamentos: Auxiliar na montagem de propostas comerciais, conforme padrão da empresa, e enviar para aprovação dos clientes.
Cadastro e atualização de clientes no sistema: Inserir dados completos dos clientes no sistema de gestão (ERP/CRM), garantindo organização e histórico de atendimento.
Acompanhamento de propostas e follow-up: Fazer o acompanhamento de orçamentos enviados, identificar interesse dos clientes e agendar retornos comerciais com a equipe de vendas.
Auxílio à equipe de vendas: Dar suporte administrativo à equipe comercial, controlando agendas, reuniões, prazos de entrega de propostas e registros de visitas externas.
Controle de contratos e documentos: Auxiliar na organização e arquivamento de contratos assinados, fichas cadastrais, ordens de serviço e demais documentos comerciais.
Interface com setores internos (Operacional, Logística, Financeiro): Encaminhar informações corretas sobre eventos fechados, datas, materiais contratados e necessidades especiais para os setores envolvidos.
Atualização de planilhas de controle: Alimentar e manter atualizados os relatórios de propostas, contratos fechados, inadimplência e indicadores de desempenho comercial.
Auxílio na emissão de notas fiscais e boletos (quando necessário): Apoiar o setor financeiro com informações comerciais para correta emissão dos documentos fiscais.
Organização de arquivos físicos e digitais: Garantir que todos os dados comerciais estejam devidamente arquivados e de fácil acesso.
Requisitos e Qualificações
Experiência com vendas
Pacote Office
Desejável estar cursando ou ter formação em Administração, Logística ou Marketing
Habilidades com gestão de contratos
Conhecimentos no setor de eventos
Salário: 1.800,00
Nível de experiência
Não aplicável
Tipo de emprego
—
Função
Administração
Setores
Ensino eletrônico
As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Get Rh
Receba um alerta quando uma vaga nova for publicada.
Estamos disponibilizando os conhecimentos da comunidade de uma nova maneira.
Os especialistas adicionam estatísticas diretamente em cada artigo iniciado com a ajuda da IA.
#J-18808-Ljbffr