Na RPS, buscamos pessoas apaixonadas por desafios e excelência. Nossa equipe de operações prediais é composta por profissionais experientes e dedicados que trabalham em estreita colaboração para desenvolver serviços no mercado imobiliário.
Descrição da Vaga
Um Assistente de Operações desempenha um papel fundamental na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira de um condomínio. Atuando como o elo entre os departamentos financeiros e as operações diárias, essa figura é essencial para garantir a conformidade com os procedimentos e processos implantados.
Além disso, é responsável por manter uma comunicação fluida e eficaz com os stakeholders, contribuindo para a evolução contínua das práticas operacionais. Com uma abordagem proativa e iniciativa na resolução de problemas, esse profissional busca soluções inovadoras e aplicáveis às necessidades do condomínio.
Responsabilidades
* Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre os departamentos financeiros e as operações diárias;
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos;
* Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações;
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência;
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Habilidades Requeridas
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* A capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho;
* A habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
* Fortes habilidades de negociação.
Requisitos de Acesso
* Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares;
* Instuição complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
* Facilidade de relacionamento;
* Proatividade e iniciativa na resolução e problemas;
* Saber convencer com ideias e dados;
* Assertividade;
* Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
* Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
* Empatia e capacidade de resiliência;
* Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
* Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
* Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
* Adesão as regrar e procedimentos estabelecidos;
* Atitude positiva e comprometimento com a excelência.
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