Gerenciamento de Agenda:Organizar e controlar a agenda de executivos, priorizando compromissos, agendando reuniões e definindo reuniões internas e externas.Coordenação de Viagens:Planejar e reservar viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagem e transferências.Suporte Administrativo:Elaborar documentos, como ofícios, memorandos, atas, relatórios e apresentações.Gerenciamento de Informações:Controlar correspondências, organizar arquivos (físicos e digitais) e gerenciar informações e bancos de dados.Atendimento e Comunicação:Atender telefonemas, receber visitantes, filtrar e transmitir recados, além de dar suporte em eventos.Organização de Eventos:Auxiliar na organização de eventos, como eventos corporativos, reuniões e conferências, cuidando da logística, convites e materiais.Controle Financeiro Básico:Gerenciar despesas relacionadas a viagens e outros custos da diretoria.Qualificações necessárias:Organização, proatividade, discrição e ter excelente comunicação verbal e escrita;Organização e gestão do tempo.Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), ferramentas como o Google Calendar serão um diferencial;Conhecimento de rotinas administrativas.Boa capacidade de relacionamento interpessoal.Facilidade para trabalhar em equipe.Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas é desejável.Benefícios:Plano de saúde Amil coparticipação;Plano de telemedicina Starbem;Vale alimentação ou Vale-refeição;Vale-transporte;Seguro de vida em grupo;Política de comissionamento;Aulas de Inglês;Day offAcademia do prédio onde fica localizado o escritório;Benefício educacionalSegunda à sexta das 08:30 às 18:00Regime: PresencialTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte