Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição resumida:Estamos em busca de uma Pessoa Secretária organizada, proativa e com excelente comunicação, que goste de atuar de forma próxima à liderança e seja peça-chave para o bom funcionamento das rotinas administrativas.Essa pessoa terá um papel estratégico no apoio ao dia a dia da área, garantindo organização, agilidade nos processos e fluidez na comunicação interna e externa, inclusive em interações em inglês.Se você é detalhista, dinâmica(o) e gosta de ambientes que valorizam eficiência e colaboração, essa oportunidade pode ser para vocêDescrição detalhadaGerenciar agendas, compromissos e reuniões (presenciais e online);Organizar e manter documentos e arquivos físicos e digitais;Atender, filtrar e direcionar ligações, e-mails e mensagens, inclusive em inglês;Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações;Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e viagens;Dar suporte administrativo à liderança e às áreas internas, contribuindo para a execução das demandas do setor;Controlar demandas administrativas gerais da área;Realizar o controle de recebimento, envio, triagem e arquivamento de correspondências, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos;Garantir a organização e atualização do arquivo físico de documentos, facilitando o fluxo de trabalho;Programar e acompanhar serviços de limpeza das salas da Diretoria;Controlar estoques de materiais de papelaria, água e itens de apoio, assegurando um ambiente organizado, funcional e seguro.Requisitos e qualificaçõesRequisitos básicos:Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou secretariado;Conhecimento do Pacote Office.Você se destaca se tiver:Inglês avançado para comunicação oral e escrita;Experiência anterior como Pessoa Secretária Executiva.Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:Regime de contratação: PresencialLocal de atuação: VitóriaHorário de trabalho: 8h as 17hBenefícios contemplados na vaga:Plano de saúde Plano Odontológico Seguro de vida Transporte Alimentação Convênio com Gympass Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino Day Off - Folga de um dia no mês do seu aniversário de vida ou de empresa Show more Show less