**Principais Responsabilidades do Auxiliar Administrativo**
- **Atendimento ao Cliente e Comunicações**:
- Receber visitantes e clientes, garantindo uma recepção cordial e profissional.
- **Gerenciamento de Documentos**:
- Organizar, arquivar e manter documentos e registros de forma precisa e acessível.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
- **Suporte às Operações de Escritório**:
- Manter o ambiente de trabalho organizado, incluindo a gestão do suprimento de escritório e a manutenção dos equipamentos.
- Auxiliar na coordenação e agendamento de reuniões, compromissos e eventos internos.
- **Processamento de Dados e Informações**:
- Inserir e atualizar dados em sistemas e bancos de dados, garantindo a precisão das informações.
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e administrativos, conforme solicitado.
- **Gestão de Agendas e Calendários**:
- Agendar e gerenciar compromissos e reuniões para a equipe, coordenando com outras partes envolvidas.
- **Assistência em Funções Contábeis e Financeiras**:
- Auxiliar na preparação e controle de documentos financeiros, como faturas e relatórios de despesas.
- Realizar tarefas básicas de contabilidade, como conciliação de contas e processamento de pagamentos.
- **Apoio a Projetos e Processos**:
- Contribuir para a implementação e melhoria de processos administrativos e projetos em andamento.
- Apoiar outros departamentos em tarefas e projetos conforme necessário.
- **Controle de Estoque e Compras**:
- Monitorar e manter o inventário de materiais de escritório e fazer pedidos de reposição quando necessário.
**Requisitos para o Cargo de Auxiliar Administrativo**
- **Formação Acadêmica**:
- Ensino Médio completo.
Cursos técnicos ou superiores em Administração, Gestão de Empresas ou áreas correlatas são desejáveis.
- **Experiência**:
- Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte é um diferencial, mas não sempre obrigatório.
- **Habilidades Técnicas**:
- Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e software de gestão administrativa.
- Conhecimento básico de contabilidade e finanças é desejável.
- **Habilidades de Comunicação**:
- Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir de forma eficaz com clientes, fornecedores e colegas de trabalho.
- **Organização e Atenção aos Detalhes**:
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e atenção aos detalhes para garantir a precisão dos dados e documentos.
- **Trabalho em Equipe**:
- Capacidade de colaborar com diferentes departamentos e contribuir para um ambiente de trabalho cooperativo e produtivo.
- **Proatividade e Solução de Problemas**:
- Habilidade para identificar problemas e propor soluções de forma proativa, buscando melhorar processos e resolver questões administrativas.
- **Adaptabilidade**:
- Flexibilidade para lidar com mudanças nas prioridades e no ambiente de trabalho, adaptando-se rapidamente a novas situações e demandas.
Tipo de vaga: Tempo integral
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira