Coordenador/a de Escritório, PRM, Boa VistaCoordenador(a) de Escritório, PRM, Boa VistaDescrição do TrabalhoA Fundação Pan-Americana para o Desenvolvimento (PADF) acredita na criação de um hemisfério de oportunidades para todos.
Trabalhamos em toda a América Latina e no Caribe para tornar nossa região mais forte: mais saudável, mais pacífica, justa, inclusiva, resiliente e sustentável para as gerações atuais e futuras.
Há 60 anos atendemos as comunidades mais vulneráveis, investindo recursos em todo o hemisfério.
Somos parceiros e capacitamos a sociedade civil, os governos e o setor privado para o bem da região.Visão geral da PosiçãoA posição de Coordenador(a) de Escritório, PRM, Brasil está localizada em Boa Vista – RR e se reporta ao Diretor Técnico do Programa.
A responsabilidade é a gestão das operações administrativa no território, coordenando, supervisionando e provendo suporte técnico à toda a equipe da organização atuando na gestão.
O(A) profissional deve atuar gerindo e articulando o trabalho da PADF em parceria com as equipes do programa em cooperação com a Força Tarefa da OPA, agências da ONU, organismos governamentais, parceiros implementadores e sociedade civil.Resumo das principais funçõesAs principais funções e responsabilidades do Coordenador(a) de Escritório, PRM, Brasil são as seguintes:Garantir o cumprimento dos princípios humanitários em toda a sua atuação.Coordenar a equipe, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo, eficiente, ético e respeitoso.Coordenação nas atividades desenvolvidas pela organização e equipe de campo sob sua responsabilidade e responder à diretoria do projeto sobre essas atividades e desempenho da equipe, bem como sobre a ocorrência de incidentes e alta complexidade e/ou que possam apresentar riscos à população de interesse e aos(às) colaboradores(as).Gerir a concepção e planejamento das atividades, ações, incluindo a definição de objetivos, metas e estratégias de implementação.Fornecer orientação técnica e liderança para equipes de campo, atribuir responsabilidades, definir papéis e garantir a colaboração e implementação eficaz.Manter um relacionamento positivo e colaborativo com parceiros implementadores a Força Tarefa, Agencias da ONU organizações parceiras governamental e sociedade civil relevantes para de ações de proteção e de acesso a serviços essenciais.Apoiar e acompanhar o desenvolvimento das atividades e ações dos parceiros implementadores.Elaborar relatórios mensal, trimestral e anual de desenvolvimento, progresso e resultados das atividades de proteção.Assegurar que os processos internos estejam alinhados com os valores e objetivos da organização.Coordenar a comunicação interna, garantindo que as informações fluam adequadamente entre as equipes.Cumprimento de suas funções conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta, protocolos internacionais humanitários e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).Supervisionar a gestão de recursos, incluindo suprimentos de escritório, equipamentos e instalações.Conjunto de habilidades funcionaisLiderança inspiradora e capacidade de motivar equipes em ambientes desafiadores.Habilidade para planejar a médio e a longo prazo, mantendo foco prático nas necessidades imediatas.Comunicação, escuta empática e não violenta, e habilidade para mediação e solução de problemas.Sensibilidade social e cultural.Foco, adaptabilidade e ética de trabalho.Capacidade de tomada de decisão.Adaptabilidade e flexibilidade para operar eficazmente em contextos humanitários complexos e em rápida mudança.Habilidades para comunicar conceitos e procedimentos complexos em linguagem e mensagens simples.Disponibilidade para viagem.Capacidade de trabalhar em equipe e abertura para responder positivamente a diferentes pontos de vista e críticas sobre seu desempenho individual, bem como fazer os ajustes necessários.Habilidades e experiênciasRequisitosEnsino Superior completo nas áreas de Relações Internacionais, Psicologia, Serviço Social, Gestão de Terceiro Setor, e/ou áreas afins de Ciências Humanas e Sociais.Três (3) anos de experiência com gestão de pessoas e supervisão de equipes.Experiência em projetos de âmbito social em áreas de grande vulnerabilidade e/ou deslocamento forçado.Experiencia em atendimento no contexto de fronteira e dos processos e fluxos atendimento abrigamento, documentação de refugiados, migrantes e apátrida em território brasileiro.Conhecimento de software, relatórios e planejamento de gestão de informações.Boa escrita, comunicação e habilidades interpessoais.Fluência (oral e escrita) em português e espanhol avançado (domínio comprovado).Qualificações desejáveisNível superior avançado (preferencialmente) Direitos Humanos, Relações Internacionais, Serviço Social, Psicologia Social, Gestão de Pessoas.A experiência prévia na área de Cooperação Internacional é uma vantagem.Inglês intermédio ou avançado é um diferencial.Mais Sobre a PADFA PADF é uma organização independente sem fins lucrativos 501(c)(3) estabelecida pela Organização dos Estados Americanos (OEA) em 1962. valores centrais da PADF são "H-E-A-R-T" = Honestidade, Excelência, Responsabilidade, Respeito e Trabalho em Equipe.Diversidade.
A PADF é forte porque somos diversos.
Buscamos ativamente um grupo diversificado de candidatos e incentivamos candidatos de todas as origens a se candidatarem.
A PADF não discrimina com base na capacidade, idade, identidade e expressão de gênero, origem, raça e etnia, crenças religiosas, orientação sexual ou antecedente criminal.
Aplaudimos todos os tipos de diversidade.
Nossos funcionários incluem pessoas que são pais, mães e sem filhos, autodidatas e com formação universitária, de uma ampla gama de culturas, idiomas, origens socioeconômicas e perspectivas sobre o mundo.PADF é um empregador de oportunidades iguais.
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