**_REQUISITOS _**
Superior Completo, desejável pós graduação (Secretariado executivo/ Administração/ Relações Públicas/ Letras)
Experiência comprovada. Será considerado diferencial ter atuado em empresas do segmento educacional/serviços;
Conhecimento intermediário do Pacote Office e Microsoft Outlook;
Organização, dinamismo, flexibilidade, habilidade verbal/ escrita, simpatia, ética e comprometimento profissional;
Gestão de conflitos, habilidade para trabalhar sob pressão em ambiente com constantes mudanças
**_DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES _**
Secretaria a Vice-Presidência em suas necessidades administrativas e realiza um atendimento personalizado de qualidade;
Realiza o atendimento telefônico, agendas, follow-up e controle de visitantes, ações e eventos em geral;
Percebe a necessidade de sua gestão e contribui com trabalhos de forma solícita, zelosa, ética e de valor agregado;
Suporta a agenda da Vice-Presidência e toda a rotina administrativa diária;
Controla, acompanha e executa relatórios e controles para suportar a informação correta, assertiva e necessária;
Realiza a organização de reuniões de negócios e descreve a ata bem como a divulgação pertinente se solicitado;
Elabora resoluções, ofícios, memorandos, apresentações, relatórios, comunicações focais, políticas e administra as rotinas e necessidades dos processos e atividades da Vice-Presidência;
Planeja viagens mediante levantamento e análise de informações como voos, hospedagem e posterior solicitação de emissão de bilhetes aéreos, reservas de hotéis, carros, traslados e reembolsos conforme a política vigente;
Elabora e organiza a agenda de visitantes de outros campis da IES bem como parceiros/ fornecedores comerciais;
Recebe, controla e administra o fluxo de documentos que necessitam apreciação e aprovação da Presidência;
Possui disponibilidade para eventuais viagens solo ou junto à Vice-Presidência ou a membros da Diretoria;
Realiza o controle de arquivo, documentação, correspondência e malote em geral
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$3.290,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- Décimo terceiro salário
Considerações relacionadas à COVID-19:
Utilização de máscaras, oferta de alcool em gel, controle epidemiológico