Planejar, organizar e controlar atividades, contratos, equipes e recursos para execução de obras, de acordo com custo, qualidade, segurança e prazo estabelecidos.
**ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES DE FREQUÊNCIA DIARIA**
- Acompanhar processos de atendimentos de contratos.
- Acompanhar o fluxograma de chamados, incluindo contrato de telefonia, CFTV e suporte Núcleo;
- Realizar e informar para os técnicos a agenda do dia seguinte, checando a necessidade de materiais e/ou ferramentas para dia seguinte.
- Verificar tarefas abertas no sistema paras os setores e do setor.
- Fazer levantamento com os líderes de obra de materiais e ferramentas necessárias para a execução do serviço no dia seguinte. Realizando abertura de tarefa para logística de acordo com o horário disponibilizado.
- Realizar abertura e encerramento de chamados técnico/ ordem de serviço
- Registrar no sistema e planilha registros informações referentes as etapas das obras em andamento, compartilhando com partes interessadas.
- Realizar relatório de entrega de obra e encaminhar para o cliente.
- Realizar digitalização e arquivamento de ordens de serviços / documentos e manter os arquivos organizados - Quando: Toda sexta feira.
- Conferir recebimento de relatórios de atendimentos e quando necessário solicitar os pendentes aos terceirizados - Quando: Toda segunda-feira.
- Conferir os prazos de execução dos serviços para tomada de ação em caso de anormalidade. Quando: Toda Quarta-feira - leitura e considerações da planilha de serviços.
- Verificar condições de cargas dos equipamentos junto à área de Suprimentos.
- Acompanhar relatório de ponto dos colaboradores do setor.
- Emitir relatório de Ordens de Serviço por status atual.
- Fazer levantamento de custo de obra, contrato e proposta para análise.
- Coletar e apresentas dados dos indicadores de desempenho, gerar gráficos para apresentação na reunião de resultados;
- Conferir calendário das manutenções preventivas dos contratos.
- Verificar calendário anual de calibração e sinalizar a supervisão.
- Elaborar pedido de compra dos prestadores de serviço após recebimentos de Notas Fiscais.
- Repassar agenda de reuniões setoriais para os técnicos.
- Conferir e atualizar lista de backup referente contratos de clientes.
- Fazer as solicitações de cotações e pedidos compras.
- Realizar processos de RMA (Reparos internos e externos).
- Atender aos procedimentos de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde ocupacional;
- Conferir vigência de contratos (sistema e planilha) e sinalizar financeiro o reajuste.
- Realizar o procedimento por OS até a elaboração da proposta.
- Realizar o processo de pré-execução conforme procedimento, disponibilizando pasta com documentação (plantas/desenhos/cronogramas).
- Abrir tarefas para. Pré-Venda alusivo às demandas.
- Receber do Supervisor a lista de retorno de ferramentas de obra.
- Fechar processo para obra concluída, sem pendências.
- Conhecer e aplicar os procedimentos e Instruções de Trabalho.
- Acompanhar entrega de documentação na finalização das obras (AS-BUILT).
- Executar outras atividades correlatas a critério do seu superior de acordo com demandas da área.