Empresa de empilhadeiras e paleteiras admite Assistente Administrativo em Gravataí (Parque dos Anjos).
Responsabilidades:
Realizar atendimento telefônico, recepção de visitantes e suporte às equipes internas. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a rotina de registros atualizada. Elaborar, revisar e controlar documentos, relatórios, planilhas e correspondências. Apoiar na gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de eventos internos. Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário. Realizar tarefas de apoio financeiro, como controle de despesas, emissão de notas fiscais e lançamentos em sistemas. Auxiliar na rotina de compras e na gestão de fornecedores. Garantir o cumprimento de procedimentos internos e normas de segurança. Colaborar com diferentes setores para garantir a fluidez das operações administrativas. Realizar compras de peças e materiais de manutenção conforme a necessidade identificada. Negociar com fornecedores visando melhores condições comerciais e prazos de entrega. Cadastrar a empresa junto aos fornecedores para obtenção de condições comerciais favoráveis e possibilidade de faturamento. Redigir contratos de venda, locação e demonstração de equipamentos, garantindo o cumprimento dos requisitos comerciais e operacionais. Solicitar a emissão de notas fiscais junto ao setor responsável. Encaminhar solicitações de faturamento conforme os contratos e pedidos realizados. Elaboração de relatórios administrativos no Power BI.
Remuneração:
* Salário: A combinar.
* Benefícios a combinar.
Outras Informações:
* Contrato: Efetivo
* Período: Tempo integral
* Jornada: Segunda a Sexta-feira.
Local de Trabalho: Presencial em Gravataí / RS
Prazo para inscrição: 18/10/2025
Data de início prevista 26/10/2025
JobId.:
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