Tempo integral - Company Location: Tivoli Mofarrej São Paulo Hotel Descrição da empresa: Sobre a companhia: A Tivoli Hotels & Resorts foi fundada em 1933, com a abertura do Tivoli Avenida Liberdade Lisboa, um dos hotéis mais emblemáticos da cidade de Lisboa, Portugal. Com mais de 85 anos de experiência, a Tivoli diferencia-se através de um portfólio de propriedades únicas e autênticas, com personalidades distintas, partilhando um ambiente elegante e intemporal, refletindo o _savoir faire_ de gerações de _hoteliers_. A Tivoli faz parte do grupo hoteleiro _Minor Hotels_ e atualmente opera 13 propriedades em Portugal, Brasil e Qatar. Tanto em cidades cosmopolitas, refúgios românticos ou praias idílicas, a Tivoli convida-o a viver como um local nestes destinos, em luxuosos hotéis contemporâneos ou históricos, recebendo seus hóspedes e clientes de forma calorosa e genuína. Sobre o hotel: Localizado no bairro dos Jardins, um dos mais nobres da capital paulista, e a um quarteirão da Avenida Paulista, o Tivoli Mofarrej São Paulo é a escolha certa para vivenciar o melhor da cidade. Com toda comodidade de um hotel cinco estrelas e a melhor vista da capital paulista, o hotel transforma a estada de seus hóspedes em experiências únicas, seja para viajantes ou paulistanos que desejam um tratamento especial no Anantara Spa ou mesmo no _Seen _Restaurant & Bar, que oferece uma vista privilegiada para o maravilhoso _skyline_ de São Paulo, agitando as noites paulistanas. Além disso, quartos aconchegantes, a maior e mais nova suíte presidencial da América Latina, salas de reuniões de excelência, piscina exterior e o Must Bar, um spot imperdível para aos amantes de jazz da capital paulista, fazem do Tivoli Mofarrej São Paulo o seu destino ideal para descobrir São Paulo. TIVOLI MOFARREJ SÃO PAULO Alameda Santos 1.437, Cerqueira César, São Paulo, Brasil, 01419-001. Descrição do emprego: Como membro da equipe da CONTROLADORIA, o (a) Assistente Administrativo Financeiro será responsável por oferecer um serviço sofisticado, além de garantir os padrões da propriedade, da marca e seus certificadores. Responsabilidades essenciais: - Manter conhecimento completo e cumprir todas as políticas departamentais, procedimentos de serviço e padrões; - Garantir que os padrões da marca e seus certificadores sejam mantidos em um nível superior em suas atividades diárias; - Manter conhecimento completo de todas as características / serviços do hotel; - Desenvolver as atividades de contas a receber, faturamento e cobrança. - Cumprir todos os procedimentos financeiros e de auditoria estabelecidos pelo hotel/marca e seus certificadores; - Desenvolver atividades de auditoria de receitas, contábil e fiscal; - Auxiliar as outras carteiras do departamento e atender os departamentos parceiros; - Auxiliar no lançamento e fechamento de notas fiscais; - Gerir a carteira de Contas a receber buscando cumprir prazos e entregar com eficiência; - Manter os recebimentos e cobranças dentro do esperado prezando pela saúde financeira da empresa; - Gerir e se antecipar as necessidades dos departamentos parceiros e clientes; - Cumprir todos os procedimentos financeiros e de auditoria estabelecidos pelo hotel/marca e seus certificadores; - Portar-se de forma amigável, profissional, prestativa e cortês ao lidar com hóspedes, clientes e colegas de trabalho; - Atender a todos os padrões de serviço da empresa, da marca e de seus certificadores durante o exercício de suas atividades laborais; - Prezar pela organização de seu departamento; - Participação em treinamentos e reuniões departamentais quando solicitado; - Outras atribuições relacionadas a atividade conforme solicitação; - Outras atividades conforme necessidades do departamento; Qualificações: Habilidades Gerais: - Atenção aos detalhes, velocidade e precisão nos desenvolvimento das atividades; - Entender as necessidades do negócio, hóspedes e clientes; - Trabalhar de forma coesa com os colegas de trabalho, como parte de uma equipe e com supervisão mínima; - Manter a confidencialidade das informações dos hóspedes e dados pertinentes do hotel; - Paixão por servir; - Entusiasmo; - Criatividade; - Organização; - Planejamento; - Engajamento; - Negociação; Habilidades técnicas: - Ferramentas Microsoft office; " Conhecimento ERP (preferencialmente SAP / Desbravador / Sihot) Educação: - Desejável curso superior completo ou em curso nas áreas de turismo e hotelaria; administração ou contabilidade. Idiomas: - Português fluente ou nativo (obrigatório); - Inglês será um diferencial; Informações Adicionais: Jornada de trabalho: - Horário de trabalho: 08h00 às 18h12 | segunda à Sexta; - Regime de trabalho: CLT; Observação Candidatos Estimados Candidatos, Tomamos ciência de que alguns indivíduos, agindo de má-fé, têm se passado por recrutado