Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) com forte perfil em atendimento ao público, organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com prazos e processos. Essa pessoa será responsável por rotinas administrativas, gestão de agendas, atendimento aos moradores, organização de documentos e apoio à gestão do condomínio.O(a) profissional ideal terá habilidades de comunicação eficazes, capacidade de priorizar demandas, filtrar emergências e comunicar ações com clareza e objetividade aos moradores e equipe interna.Responsabilidades:Atendimento aos moradores (presencial, telefone, interfone)Gestão da caixa de e-mail administrativaCadastro, alteração e exclusão de moradoresLeitura e análise de contratos (locação/compra e venda)Organização de férias da equipe (com apoio da Gerência)Emissão e envio de comunicados geraisAuditoria mensal e inventárioOrganização e manutenção de pastas digitais e arquivos físicosConferência de relatórios de boletosAbertura de sinistros com seguradorasAgendamentos diversos com moradoresGestão de mudanças e chamados abertosPreparação de documentos para reuniõesComunicação contínua com equipe e moradores, garantindo atualizações claras sobre as demandasRequisitos e Qualificações:Ensino técnico ou superior cursando/concluído na área administrativa, gestão ou correlatasExperiência prévia na área será um diferencialBoa comunicação verbal e escritaPerfil proativo, resiliente e com senso de urgênciaCapacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneasDomínio do pacote Microsoft OfficeFamiliaridade com Trello (ou ferramentas similares de gestão)Atitude de dono e comprometimento com os resultadosSe você se identifica com essa oportunidade e deseja atuar em um ambiente dinâmico e voltado à excelência no atendimento, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time!
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