Responsabilidades
* Preparar planilhas, apresentações e relatórios, de acordo com as solicitações da área, compreendendo a demanda, buscando garantir excelência e precisão nas informações, bem como a formatação adequada dos documentos.
* Coordenar e organizar reuniões com as áreas internas e clientes externos, preparando e enviando convites por e-mail, considerando a disponibilidade dos participantes e garantindo que todos os aspectos logísticos estejam preparados (salas de reunião, equipamentos e outros materiais necessários). Enviar antecipadamente apresentações ou documentos para a previa preparação dos participantes, buscando que as reuniões sejam efetivas e produtivas.
* Recepcionar visitantes da área, atuando de forma gentil e profissional, acomodando o visitante em sala de espera até o início da reunião ou compromisso, garantindo boa receptividade e impressão sobre a empresa em um ambiente acolhedor.
* Solicitar refeições para todos os turnos da loja, buscando qualidade e variedade da alimentação, certificando o quantitativo de refeições disponíveis e atualizando o quadro de colaboradores.
* Conferir as despesas administrativas e contas de exploração (fechamento do resultado), assegurando que todos os lançamentos sejam contabilizados no mês de referência.
* Controlar e organizar o suprimento de materiais de escritório, bem como EPI's e uniformes, acompanhando o estoque, identificando necessidades, realizando pedidos de compra e disponibilizando materiais conforme a necessidade, obtendo as aprovações necessárias.
* Acompanhar a atuação de prestadores de serviços, incluindo manutenção, para que estejam cadastrados e integrados às normas de segurança, bem como possuírem as certificações para a realização dos trabalhos, garantindo segurança nos acessos internos e respaldo legal da Obramax.
* Apoiar a manutenção da loja e a seleção da empresa prestadora de serviços e/ou compra de materiais, mediante apresentação de três orçamentos e aprovação do Diretor da loja, assegurando a guarda dos documentos legais.
* Apoiar a diretoria na gestão de prestadores de serviços terceirizados, controlando os efetivos e o direcionamento de tarefas, assegurando a boa execução e cumprimento diário do contrato.
Para Fazer Parte Do Nosso Time Você Deve Ter
* Ensino Médio completo;
* Conhecimento em princípios e práticas de administração e atendimento ao cliente;
* Habilidades com Microsoft Office - Word, Excel e PowerPoint.
Pacote De Benefícios
* Assistência médica;
* Assistência odontológica;
* Seguro de vida;
* Gympass;
* Refeição no local;
* Cesta básica;
* Cesta de Natal;
* Prêmio de Progresso;
* Licença-maternidade e paternidade estendidas;
* Vale transporte ou estacionamento.
Na Obramax, temos paixão pelo que fazemos e orgulho de ser da obra! Nossa missão é ser o parceiro confiável dos profissionais, consumidores e colaboradores.
Somos o maior atacarejo de materiais de construção do Brasil, parte do Grupo ADEO, o 3º maior do mundo no setor. Já temos 9 lojas no país, e nossa meta é chegar até 15 lojas em 2025.
Na #OndaLaranja, investimos e desenvolvemos pessoas com transparência e respeito, sempre buscando nos superar!
Para saber mais sobre nós, acesse: https://www.obramax.com.br/
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