Pessoa Assistente Administrativa - Diretoria - Instituto Social Hospital Alemão Oswaldo Cruz - Mogi das Cruzes
Workplace: Mogi das Cruzes - SP Mogi das Cruzes - SP
Job type: Full-time employee Full-time employee
Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à diretoria da instituição, auxiliando na gestão de agendas, organização de reuniões, controle de documentos e comunicação institucional, garantindo eficiência nas atividades estratégicas e administrativas da alta gestão.
Responsabilidades
* Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e eventos institucionais.
* Preparar documentos, relatórios, apresentações e correspondências para apoio às atividades da diretoria.
* Realizar o controle e organização de documentos administrativos e institucionais.
* Apoiar na organização de reuniões, elaboração de pautas e registro de atas.
* Controlar prazos, compromissos e demandas estratégicas da diretoria.
* Recepcionar autoridades, parceiros institucionais e visitantes da diretoria.
* Auxiliar na organização de eventos institucionais e reuniões estratégicas.
* Apoiar a diretoria na gestão de informações e acompanhamento de projetos institucionais.
* Garantir a confidencialidade das informações estratégicas tratadas pela diretoria.
Qualificações
* Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Pública ou áreas correlatas;
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
* Experiência em rotinas administrativas / secretariado;
* Organização e gestão de tempo, Comunicação clara, Disciplina e confidencialidade, Proatividade e iniciativa, Capacidade de lidar com múltiplas demandas, Relacionamento interpessoal.
Benefícios são: Vale Transporte, Alimentação Conforme Convenção, Assistência médica (coparticipação), Assistência odontológica (optativa) e Seguro de Vida.
Horário de Trabalho: 08:00 às 17:00 horas - 5x2
Local de Trabalho: Mogi da Cruzes
#J-18808-Ljbffr