O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos e apoio em rotinas administrativas. É um cargo de nível principal, que exige proatividade, organização e habilidades de comunicação.
* Organizar e arquivar documentos e informações da empresa de forma eficiente e segura.
* Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.
* Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
* Controlar e atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores.
* Apoiar em atividades de compras, como cotação de preços e negociação com fornecedores.
* Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa, como reuniões e treinamentos.
* Realizar atividades de apoio ao departamento financeiro, como conferência de notas fiscais e pagamentos.
* Colaborar na gestão de estoque, realizando inventários e controlando a entrada e saída de materiais.
* Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de processos internos.
* Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e harmonioso.
Requisitos
Escolaridade
* Graduação
Habilidade Técnica
* Habilidades básicas em sistemas de gerenciamento de documentos e planilhas - Intermediário
* Boa comunicação oral e escrita - Intermediário
* Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe - Avançado
* Experiência prévia em funções administrativas - Avançado
* Ensino Médio completo - Avançado
* Organização e atenção aos detalhes - Avançado
* Vale alimentação
Localização
#J-18808-Ljbffr