· Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência e distribuição conforme normas internas.
· Verificar e conferir documentos fiscais e financeiros, como notas fiscais e faturas.
· Classificar e arquivar documentos de acordo com critérios estabelecidos.
· Elaborar relatórios, planilhas e formulários administrativos.
· Coletar dados para elaboração de manuais e materiais técnicos.
· Acompanhar processos administrativos, monitorando prazos e localizando documentos.
· Encaminhar protocolos internos e manter cadastros atualizados.
· Atender usuários presencialmente ou à distância, prestando informações e esclarecendo dúvidas.
· Apoiar atividades de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento.
· Atualizar dados cadastrais de colaboradores.
· Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências.
· Realizar lançamentos contábeis e digitação de documentos diversos.
· Secretariar reuniões e eventos institucionais.
· Utilizar sistemas e ferramentas de informática para execução das atividades.
Local de trabalho:
Ouro Preto, MG
Regime de contratação de tipo:
Efetivo – CLT
Jornada:
Período Integral
Nível hierárquico:
Assistente