· Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência e distribuição conforme normas internas. · Verificar e conferir documentos fiscais e financeiros, como notas fiscais e faturas. · Classificar e arquivar documentos de acordo com critérios estabelecidos. · Elaborar relatórios, planilhas e formulários administrativos. · Coletar dados para elaboração de manuais e materiais técnicos. · Acompanhar processos administrativos, monitorando prazos e localizando documentos. · Encaminhar protocolos internos e manter cadastros atualizados. · Atender usuários presencialmente ou à distância, prestando informações e esclarecendo dúvidas. · Apoiar atividades de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento. · Atualizar dados cadastrais de colaboradores. · Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências. · Realizar lançamentos contábeis e digitação de documentos diversos. · Secretariar reuniões e eventos institucionais. · Utilizar sistemas e ferramentas de informática para execução das atividades. Local de trabalho: Ouro Preto, MG Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente