A sua missão será: A missão desta posição é oferecer suporte ao diretor geral da fábrica e ao time de liderança (Site Leadership Team - SLT), assegurando a eficiência nas operações diárias e colaborando ativamente para o sucesso dos projetos estratégicos da unidade. Papéis e Responsabilidades: - Gerenciar a agenda e compromissos do diretor geral (preclassificar e priorizar as reuniões. Certificar que agenda, apresentações e data sejam cumpridas). - Emitir relatórios de despesas através do sistema Concur. - Organizar reuniões, preparar atas e acompanhar follow-ups. - Coordenar viagens e logística associada do diretor e de visitantes externos. - Desenvolver e monitorar cronogramas de projetos. - Realizar análises de dados e preparar relatórios de progresso. - Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos e stakeholders. - Apoiar na elaboração de apresentações e documentos estratégicos. - Gerenciar demandas administrativas e operacionais da diretoria. - Suporte a área de comunicação com eventos internos. - Organizar eventos internos e externos (reserva de hotéis para eventos do time do SLT, festa de final de ano, etc.)Emissão de pedido de compras (usuário SAP e webuy) e gerenciamento de notas fiscais para pagamento (sistema Invoice Track). E o que você precisa para cumprir a sua missão? Requeridos: - Formação superior em administração, letras, secretariado executivo, gestão de projetos ou áreas correlatas. - Experiência em funções de secretariado executivo e/ou gestão de projetos. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades. - Proficiência em ferramentas de gestão de projetos (ex: MS Project, Trello) e pacote Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook). - Inglês Avançado. Desejáveis: - Proatividade e capacidade de antecipar necessidades. - Forte habilidade analítica e atenção aos detalhes. - Capacidade de pensamento estratégico. - Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças e novos desafios. - Responsabilidade, dinamismo, discrição, confiabilidade, organização, pro-atividade. - Disposição na resolução de problemas. - Experiência prévia em ambiente industrial ou farmacêutico será um diferencial.