Sobre a Empresa
Divulga Vagas
Localização:
Canoas-RS
Detalhes da Vaga
Área de Atuação:
Secretarias
Atribuições
Principais Responsabilidades:
* Assessorar em demandas administrativas;
* Organização e controle de agendas;
* Gerenciar viagens, reuniões e compromissos;
* Receber contatos do e-mail marketing da empresa e encaminhar para a vendedora;
* Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia;
* Organizar e Catalogar Documentos;
* atualizar arquivos, cronogramas da semana que envolve os compromissos da Diretora;
* Preparar relatórios semanais, apresentações, elaborar planilhas e gráficos;
* Preparar reuniões com setores da empresa. compras, financeiro, comercial, expedição etc. Possivelmente pode trabalhar 1 sábado por mês para auxilio no fechamento.
Requisitos
Requisitos e Qualificações:
Vai ser cobrada diariamente principalmente compromissos esquecidos então reintegro organização é um Pré requisito muito importante .
* Português claro e legível (escrever bem e falar bem);
* Experiência prévia no atendimento de executivos;
* Ensino Médio completo e Superior em andamento será um diferencial.
Morar próximo da empresa será um diferencial
* Domínio do Pacote Office indispensável (faremos testes)
* Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
* Perfil ágil e discreta, (assuntos tratados na sala de reunião ficam na sala de reunião);
* Postura ética e alta capacidade de confidencialidade, assinara contrato de confidencialidade.
Jornada de Trabalho:
Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 8 às 18 hs.
Salário:
Salário a combinar
Benefícios
Informações Adicionais:
* Local de trabalho Canoas /centro. CLT Salário compatível com a função;
* VT, Almoço no local;
* Vale combustível se vier de carro conforme local de residência;
* Uniforme padrão;
* Plano de Saúde após 3 meses;
* Premiação sobre pequenas metas estabelecidas.