Vaga Auxiliar Administrativa ( Recepção) Recepcionar clientes, fornecedores, visitantes e prestadores de serviço, garantindo um atendimento cordial e eficaz. Oferecer suporte administrativo às diversas áreas da empresa, contribuindo para a organização, agilidade e bom funcionamento das rotinas corporativas. ? Responsabilidades e Atividades Atendimento e Recepção: • Recepcionar visitantes e direcioná-los às áreas responsáveis. • Controlar o acesso à empresa, efetuando registros e levantando assuntos envolvidos. • Atender ligações telefônicas, anotar recados e/ou transferir chamadas. Suporte Administrativo: • Receber, controlar e enviar correspondências, documentos e malotes. • Emitir documentos, digitar textos e planilhas (Word e Excel), arquivar, preparar mala direta, realizar cotações e pesquisas. • Agendar e preparar salas de reunião, incluindo suporte audiovisual e infraestrutura. • Controlar o fluxo de correspondência interna e externa. • Elaborar etiquetas e impressões de controle de limpeza. Outras Atividades: • Solicitar compra de materiais (escritório e limpeza). • Receber, conferir, organizar e armazenar materiais. • Apoiar a área de limpeza com orientações e controle de atividades. • Providenciar coffee break quando solicitado pelo RH. • Acionar TI para consertos e manutenção de equipamentos e linhas telefônicas.Benefícios oferecidos pela empresaAssistência Médica – SulAmérica (com coparticipação)Cobertura de 80% para o titular e 50% para dependentes.Assistência OdontológicaSeguro de VidaVale Refeição e Vale TransporteBenefícios pagos por meio do cartão Flash Flexível, com valor de R$ 44,00 por dia.Parceria com o SENACDescontos exclusivos em cursos de capacitação.Programa de Bolsas de EstudoDisponível após 12 meses de vínculo com a empresa.Estamos localizados na Zona Sul de SP ( próximo do metrô Jabaquara)Para atuar de segunda a sexta das 08:00 as 17:48Local de trabalhoAvenida Santa Catarina, Vila Alexandria, 155, São Paulo - São Paulo,, Brasil