Estamos com oportunidade externa para a posição de Assistente Administrativo, para atuação no setor Body Shop.
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Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e Atribuições
1. Emitir planilhas com a frequência diária dos colaboradores, especificando faltas, afastamentos, férias e outros, para posicionamento e controle da área e de seu Gestor.
2. Efetuar diversas atividades em apoio às rotinas de recursos humanos, acompanhando, via sistema, a marcações de ponto dos colaboradores, efetuando eventuais ajustes se necessário, assim como solicitar a manutenção ou reposição de relógios de pontos e reabastecendo com a bobina térmica; alimentando planilha de controle de absenteísmo, com os motivos e as faltas ocorridas no dia anterior e realizando os fechamentos Periódicos das mesmas; emitindo planilhas de horas extras e justificativas, detalhando os totais das horas realizadas por colaborador; realizando escalas de trabalho; disponibilizando reclamações de não recebimento de proventos, horas extras e adicionais noturnos devidos e não pagos; informando datas e peculiaridades referentes ao gozo de férias; emitindo formulários referentes a adesões e cancelamentos de benefícios, entre outros.
3. Emitir diversos relatórios, gráficos, demonstrativos e planilhas, que dinamizem o trabalho de leitura e compreensão de anormalidades e atividades diárias, tais como: Atualização de Matrizes, com base em dados recebidos dos líderes de cada setor; Atualização do quadro de gestão a vista, emitindo informações e anexando-as nos quadros de avisos, acompanhamento e preenchimento de indicadores e seus respectivos planos de ação como Índice de Controle Ambiental, Observação de Pessoas, Índice de Atividade Segura etc.
4. Convocar, conforme orientação recebida, líderes e colaboradores para reuniões, treinamentos e avisos.
5. Assistir aos colaboradores da área transmitindo ou pesquisando informações sobre assuntos administrativos e de Recursos Humanos.
6. Organizar o arquivo de correspondência da área, classificando-as cronologicamente e arquivando-as em pastas apropriadas, a fim de facilitar eventuais consultas.
7. Fazer controle, requisições, entrega e recebimento de EPI´s, reportando ao superior hierárquico qualquer anomalia como aumento de consumo, atraso de entrega, falta de produto etc.
8. Participar, periodicamente, da Integração de novos colaboradores, apresentando através de slides dados da estrutura organizacional da área / Empresa.
9. Colaborar com a execução de pesquisas de satisfação e clima organizacional da empresa, com o uso de formulários e orientando os participante o como proceder.
10. Auxiliar no treinamento, orientação e capacitação do menores aprendizes administrativos, mostrando a rotina de trabalho e acompanhando para sanar as dúvidas.
11. Executar outras atividades correlatas.
Requisitos e qualificações
O cargo requer do(a) ocupante:
Escolaridade: Ensino médio completo;
Experiência: O cargo requer experiência em rotinas administrativa ou na função;
Conhecimentos desejáveis:
* Pacote Office
* Sistema de SGA e SGQ;
* Desejável Conhecimentos básicos das rotinas de RH
Horário: Disponibilidade para atuar no 2º turno
Informações adicionais
Benefícios oferecidos pela empresa
* Plano de saúde;
* Plano odontológico;
* Vale alimentação;
* Refeição no local;
* Transporte fretado;
* Seguro de vida;
* Programas de treinamento e desenvolvimento;
* Oportunidades internas de crescimento;
* Convênios com farmácias e instituições de ensino;
. Dentre outros...
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