Join to apply for the #582 - Assistente Administrativo role at Matheaço Soluções CorporativasJoin to apply for the #582 - Assistente Administrativo role at Matheaço Soluções CorporativasObjetivo do CargoDar suporte às rotinas administrativas e comerciais da unidade, garantindo o correto controle de notas fiscais, organização de informações em relatórios e planilhas, bem como o atendimento aos clientes com postura profissional, colaborando com os processos internos e a comunicação entre a unidade e a matriz.Objetivo do CargoDar suporte às rotinas administrativas e comerciais da unidade, garantindo o correto controle de notas fiscais, organização de informações em relatórios e planilhas, bem como o atendimento aos clientes com postura profissional, colaborando com os processos internos e a comunicação entre a unidade e a matriz.RequisitosEnsino Médio completo (diferencial cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas);Experiência com emissão e conferência de notas fiscais;Experiência em rotinas administrativas e comerciais;Experiência na utilização de sistemas ERP;Conhecimento intermediário em Excel;Vivência na elaboração e apresentação de relatórios gerenciais;Habilidade para enviar propostas comerciais e realizar atendimento de forma escrita e verbal;Possuir CNH B.AtividadesEmitir notas fiscais de serviços ou produtos conforme procedimentos internos.Realizar a conferência de notas fiscais recebidas.Digitalizar documentos fiscais e encaminhá-los corretamente ao setor de compras da matriz.Elaborar planilhas e relatórios gerenciais com dados operacionais e administrativos.Apresentar relatórios com gráficos e análises, explicando seu conteúdo de forma clara e objetiva.Enviar propostas comerciais e atender clientes via e-mail ou telefone.Utilizar sistemas ERP para registrar, consultar e acompanhar informações administrativas e comerciais.Auxiliar em demais atividades administrativas conforme orientação da liderança.Conhecimentos:Processos administrativos e de controle de documentos fiscais;Redação comercial e comunicação corporativa;Estruturação de relatórios e gráficos com foco em análise de dados;Navegação e uso de sistemas ERP (preferencialmente Webmix e Sienge);Processos básicos de compras e envio de propostas comerciais.Habilidades:Organização e controle de informações;Comunicação clara, objetiva e respeitosa;Boa escrita e argumentação para relatórios e e-mails comerciais;Apresentação de relatórios com domínio das informações;Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.Atitudes:Comprometimento com a qualidade das informações prestadas;Proatividade na resolução de problemas e encaminhamento de demandas;Postura ética e profissional no relacionamento com clientes e colegas;Respeito às normas e procedimentos internos;Discrição, pontualidade e responsabilidade.Observações: Horário de trabalho das 07h00 às 17h00 de segunda à quinta-feira e das 07h00 às 16h00 às sextas-feiras (com 01 hora de intervalo).Referrals increase your chances of interviewing at Matheaço Soluções Corporativas by 2xAssistente Administrativo - Campo Novo do Parecis (MT)Assistente Administrativo - Ribeirão Cascalheira (MT)Ribeirão Cascalheira, Mato Grosso, Brazil 1 month agoLucas do Rio Verde, Mato Grosso, Brazil 4 days agoLucas do Rio Verde, Mato Grosso, Brazil R$1,001.00-R$2,000.00 1 month agoSão Félix do Araguaia, Mato Grosso, Brazil 1 week agoGuarantã do Norte, Mato Grosso, Brazil 1 week agoLucas do Rio Verde, Mato Grosso, Brazil 5 months agoCampo Novo do Parecis, Mato Grosso, Brazil 2 weeks ago
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