Atendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis.
Secretariar o Diretor:gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística).
Organizar reuniões:convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas.
Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados, relatórios, apresentações).
Apoiar elaboração, assinatura e acompanhamento de contratos com municípios e instituições públicas.
Manter comunicação ativa com Prefeituras e Secretarias de Educação, garantindo fluxo adequado de informações.
Suporte em licitações públicas:acompanhamento de prazos e documentação.
Apoiar ações educacionais (simulados, formações e eventos) junto a municípios parceiros.
Organizar e enviar devolutivas de simulados e avaliações em conjunto com as equipes pedagógica e administrativa.
Gestão básica de controles e prazos internos (checklists, planilhas e acompanhamento de demandas).
Tratar informações sensíveis com ética, sigilo e discrição.
Realizar controle e organização documental digital (Drive, pastas, sistemas internos).
Apoiar a direção na organização da rotina operacional e no acompanhamento dos projetos.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária executiva
Empresa:
Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda
Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(BB)