NÚCLEO ADMINISTRATIVO · Gestão de fornecedores: Recebimento, contato, controle, organização e pagamento de notas fiscais;
· Contratos: Controle (vigências e renovações), organização e acompanhamento de contratos de fornecedores da área de Comunicação Externa;
· Orçamento: Organização, controle e acompanhamento do orçamento da área;
· Suporte ao time: Logística administrativa, incluindo:
Reservas de hotéis, compra de passagens aéreas e aluguel de veículos;
Reembolsos, reservas de salas de reunião, coffee breaks e aquisição de materiais necessários para o dia a dia;
· Materiais e infraestrutura: Controle e manutenção de materiais de escritório;
· Interlocução técnica: Suporte ao time de Comunicação com interlocução junto a outras áreas da Companhia para resolução de problemas técnicos (e-mails, acessos, licenças e plataformas como Microsoft Office).
NÚCLEO DE IMPRENSA · Produção de relatórios analíticos sobre os resultados de ações de Comunicação Externa;
· Redação de materiais de comunicação, como press releases, boletins e pílulas informativas;
· Acompanhamento de reuniões, com produção de atas e status informativos;
· Revisão de clipping e apoio no cadastramento de matérias;
· Monitoramento de sites e agências de notícias
NÚCLEO DE REPUTAÇÃO · Montagem e organização de relatórios mensais de LinkedIn;
· Monitoramento e resposta a comentários nos perfis dos executivos no LinkedIn;
· Apuração e organização de convites para participação de executivos em eventos e premiações;
· Suporte logístico na recepção de reconhecimentos (ex.
: troféus e certificados);
· Cadastro de resultados de prêmios e eventos na planilha de registros e envio para áreas internas;
· Apoio nos cadastros de prêmios.