A Secretária Executiva é responsável por oferecer suporte estratégico à Diretoria, garantindo organização, agilidade e eficiência nos processos administrativos.
Funções Principais:
* Gerenciar agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas.
* Organizar reuniões (convocações, pautas, atas, follow-up de encaminhamentos).
* Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e diferentes áreas da empresa.
* Elaborar documentos, apresentações e relatórios para uso interno e externo.
* Filtrar demandas e priorizar assuntos conforme nível de urgência/impacto.
* Atender ligações, filtrar e direcionar contatos.
* Realizar gestão de documentos físicos e digitais (arquivos, contratos, correspondências).
* Apoiar a diretoria em atividades administrativas e pessoais quando necessário.
Requisitos:
* Vivência em atividades administrativas.
* Ensino médio completo ou superior em Administração, Ciências Econômicas, Contabilidade ou áreas afins.
Vantagens:
* Oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e desafiadora.
* Desenvolvimento profissional e crescimento pessoal.