Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Somos especialistas em gestão para o comércio varejista. Buscamos um(a) Assistente Administrativo com perfil organizado, analítico e proativo, que atue de forma estratégica no suporte às operações comerciais, financeiras e de relacionamento com clientes. Se você gosta de processos, organização e tem olhar atento aos detalhes, essa oportunidade pode ser para você! Principais Responsabilidades: Prospecção e apoio na gestão de novos parceiros; Elaboração, conferência e acompanhamento de contratos bancários de implantação; Elaboração e envio de propostas comerciais; Gestão de backoffice de clientes; Tratativa, cadastro e atualização de dados de clientes nos sistemas internos; Acompanhamento de fluxos administrativos e suporte às áreas comercial e financeira; Negociação com fornecedores visando a obtenção de melhores preços, prazos e condições comerciais; Pesquisar e prospectar novos fornecedores com foco em redução de custos e melhoria contínua; Apoiar nossos clientes, auxiliando no atendimento e no acompanhamento dos pedidos gerados; Realizar o recebimento e conferência de pedidos de compra, garantindo a correção das informações; Efetuar a entrada de novos produtos no estoque, incluindo o transporte físico das caixas até o local de armazenamento; Realizar a baixa de pedidos no sistema após o recebimento dos produtos; Separar pedidos de compra após a conclusão das vendas realizadas; Executar compras externas de produtos específicos, quando necessário, diretamente em lojas; Monitorar os níveis de estoque, assegurando reposição adequada e controle de materiais. Controle de documentação e organização de processos internos. Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas administrativas e / ou comerciais; Conhecimento em elaboração de propostas e contratos; Experiência prévia em rotinas de compras, estoque ou logística; Conhecimento em sistemas de controle de estoque e pacote Office (especialmente Excel). Organização, atenção a detalhes e boa comunicação; Perfil resolutivo e colaborativo. Diferenciais Experiência em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos; Vivência com sistemas ERP; Perfil colaborativo e orientado a resultados.