1. Realizar atendimento diário a alunos presencialmente e via canais de comunicação online;
2. Realizar baixa de pagamentos recebidos presencialmente na secretaria, assegurar que os comprovantes serão arquivados e digitalizados da forma correta e gerar relatórios de caixa que deverão ser entregues ao financeiro;
3. Emitir e organizar documentos acadêmicos, como declarações, históricos, entre outros;
4. Auxiliar na preparação de documentos e relatórios necessários para a gestão da secretaria e apoiar a liderança nas atividades diárias;
5. Coordenar a utilização dos recursos didáticos, como materiais, uniformes e laboratórios, garantindo que estejam disponíveis e em bom estado para uso;
6. Fazer o controle do estoque (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);
7. Receber e conferir os recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório, material de limpeza, apostilas, uniformes
8. Realizar solicitações de compras (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);
9. Realizar o processo de matrículas, assegurando que todos os documentos necessários foram entregues, anexados no sistema e arquivados de maneira correta;
10. Atualizar diariamente a planilha de controle;
11. Manter os dados dos alunos atualizados no sistema;
12. Manter a secretaria organizada, garantindo que todos os materiais e documentos estejam em ordem e facilmente acessível;
13. Assegurar que os registros de frequência estão sendo lançados no sistema;
14. Manter a pasta dos instrutores organizadas, assegurando que todos os materiais necessários para as aulas estejam disponíveis (lista de presença, moldes, materiais de aula prática)
15. Realizar inscrições de eventos pedagógicos e assegurar que os alunos tenham todas as informações necessárias;
16. Realizar agendamentos de segunda chamada e cancelamentos;
17. Realizar a impressão de materiais solicitados pela liderança e coordenação (provas, listas de chamada, moldes, certificados)
18. Fazer entrega de materiais e manter informações no sistema atualizadas;
19. Fazer entrega de certificados e documentos dos alunos;
20. Realizar envio de comunicados gerados pela coordenação para os alunos;
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
1568
Cargo:
Secretária
Empresa:
Aguilar
Ensino médio
Ramo:
Educação/ Treinamento/ Idiomas
(FF)