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Assistente administrativo são paulo - sp associate

São Paulo (SP)
Redballoon
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 junho
Descrição

Job descriptionRealizar vendas ativas e passivas do começo ao fim do processo, desde a prospecção até o recebimento e emissão de contrato de prestação de serviços.CRM - Alimentar dados dos prospects, agendar e realizar tarefas, reativar prospects antigos.Cadastrar novos alunos, fazer movimentação de turmas, lançar notas para o boletim, cancelar e reabilitar alunos no sistema, etc.Recepcionar os clientes, identificar e atender as necessidades ou direcionar para os responsáveis.Alimentar planilhas de controle (saldo, cancelamentos)Disponibilizar listas de chamadas, formulários de controles pedagógicos, listas p/ controle de estoque, etc.Fazer pagamentos e baixas, fazer compras, lançar notas fiscais no sistema, administrar o orçamento.Efetuar cobrança de alunos inadimplentesConferir diariamente o calendário geral e ficar atento para não perder datas importantes de envio de circulares, boletins, eventos,etc.Atualizar diariamente a grade de alunos por salaGerar cobranças em sistema e garantir que o plano de pagamento dos alunos esteja correto.Confeccionar e controlar o recebimento dos “Contratos de Prestação de Serviço”, Documentos de pais, Aditamentos, Ficha Cadastral e Ficha Médica;Ligar na sexta feira para alunos ausentes em duas aulas consecutivas e reportar no diário do professor e no sistema o motivo da ausênciaAuxiliar no preparo de material dos alunos (etiquetas e cópias quando necessário)Convocar alunos para testes substitutivos, Clinic Classes e Red Help;Enviar comunicados através dos canais de comunicação da unidade.Atendimento telefônico e whatsappUtilizar e atualizar HubSpot diariamente CRMPortal de Matrículas,Organizar e supervisionar entradas e saídas de alunos com foco em segurança e eficiênciaRequirements and skillsConhecimento intermediário de Excel; word, CRMExperiência na área administrativa;Organização é essencialPerfil proativo, com foco em atingimento de metas.Additional informationPlano de saúdeVale alimentação/RefeiçãoSeguro de VidaGympassPlano dental com facilitadorMédico da empresa
#J-18808-Ljbffr

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