Auxiliar os setores assistênciais nas atividades administrativas, organizando arquivos e documentos que contemplam o prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades assistênciais. Responsabilidades e atribuições Controle e solicitação de materiais: - Solicitar, receber, armazenar e distribuir materiais de escritório, laboratório e roupas privativas, garantindo reposição e organização no local adequado. Controle de prontuários e documentação: - Organizar, conferir e fechar prontuários no pré, intra e pós-operatório, verificando prescrições, evoluções, assinaturas, anexos e documentos obrigatórios. - Anexar embalagens de OPME e registros de materiais e medicamentos utilizados no prontuário. - Conferir e registrar lançamentos no sistema Tasy, garantindo compatibilidade com demais sistemas (ex.: Animatti). - Encaminhar prontuários completos à central de guias ou unidade de origem, de forma organizada. Controle de guias e autorizações: - Conferir guias SADT, quimioterapia, antibioticoterapia, OPME e procedimentos anestésicos, realizando codificação TUSS, inclusão de valores diferenciados e lançamentos no sistema. - Conferir autorizações para procedimentos cirúrgicos e análises anatomopatológicas. - Realizar interface entre central de guias e equipe assistêncial para autorizações de pacientes internados. Agendamentos e programação cirúrgica: - Agendar exames, ambulâncias, hemodiálise e demais serviços externos, alinhando com equipes médicas e assistênciais. - Imprimir e divulgar escalas e mapas cirúrgicos, identificar cirurgias e fixar nas salas conforme programação. - Comunicar gestão de leitos para reservas de UTI em casos de urgência/emergência. Logística e apoio operacional: - Protocolar e encaminhar peças cirúrgicas e documentos para laboratórios, inclusive agendando transporte fora do horário administrativo. - Conferir pedidos de hemoderivados, protocolar e encaminhar à recepção, ou solicitar ao médico quando necessário. - Receber e encaminhar malotes. - Controlar acesso a estacionamento para médicos e instrumentadores. Atendimento e suporte interno: - Atender e direcionar ligações conforme demanda do setor. - Abrir chamados e ordens de serviço para TI, Engenharia e Manutenção. - Apoiar na resolução de pendências administrativas e assistênciais. - Manter o setor organizado e padronizado. Requisitos e qualificações - Necessário ensino médio completo - Experiência com atendimento ao público (experiência na área da saúde será um diferencial) - Excel básico - Conhecimento no Sistema Tasy será um diferencial Informações adicionais - Horário de Trabalho: Escala Ferista (Necessário disponibilidade total de horário) - Local de Trabalho: Santos Dumont Hospital (Endereço:Av. Tívoli, 336 - Vila Betânia, São José dos Campos) Benefícios: Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador) Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes) Vale Transporte Vale Cesta R$ 269,62 Refeitório próprio no local - desconto de R$ 0,85 por mês Clube de Campo ADC Embraer - Plano Família - Opcional Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa Auxílio Creche - para mães de acordo com sindicato Descontos em Farmácias Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos. Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno) Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas) Cuidamos de pessoas há mais de 50 anos A Unimed São José dos Campos nasceu em 1971 com o objetivo de oferecer um atendimento médico de excelência, com eficiência, empatia e respeito as pessoas. Hoje, somos a maior operadora de saúde do Vale do Paraíba, com mais de 100 mil clientes e uma equipe de mais de 700 médicos cooperados. Uma estrutura completa para todos(as) Cuidamos da saúde de nossos clientes de forma integral e acreditamos que prevenção e cuidado são essenciais para uma vida plena Para isso, contamos com Laboratórios, Centros de Atendimento Médicos, Pronto Atendimento, Hospital Dia, NAIS/Viver Bem e o Santos Dumont Hospital, especializado em procedimentos cirúrgicos de alta e média complexidade. Entre os diferenciais da Unimed SJC está o Espaço NAIS/Viver Bem, dedicado à medicina preventiva, que conta com uma equipe multidisciplinar voltada para a promoção de ações e programas que visam a melhora da saúde e qualidade de vida. Um time diverso e inclusivo A Unimed SJC preza pela promoção da diversidade e da inclusão dentro da organização, alinhada aos valores cooperativistas, que defendem enfaticamente uma sociedade mais justa e igualitária. Por isso, todos(as) são bem-vindos(as) à cooperativa, que tem o compromisso de se tornar cada vez mais plural, inclusiva e diversa.