A Opening Doors é uma empresa de mentoria de alto nível para empresários. Nossos treinamentos são focados em estratégias práticas para elevar a performance e os resultados do negócio. Nosso propósito é abrir as portas que levam ao próximo patamar de sucesso.: Cargo: Sobre a posição: A Secretária Executiva será responsável por apoiar diretamente a diretoria e a equipe da Opening Doors na gestão administrativa, organização de agendas, documentos e comunicação interna e externa. É uma função estratégica, que exige alto nível de organização, atenção aos detalhes e proatividade para garantir fluidez nas rotinas da empresa e nos eventos da instituição. Principais responsabilidades: - Organizar e gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria. - Apoiar a gestão administrativa, organizando documentos, contratos e relatórios. - Fazer interface com clientes, parceiros e fornecedores. - Preparar materiais de apoio e apresentações para reuniões e eventos. - Apoiar a logística de eventos internos e externos (oito eventos anuais). - Auxiliar na coordenação de atividades e demandas de diferentes áreas da IVS. - Manter registro organizado de contatos e comunicações relevantes. - Garantir sigilo, confidencialidade e discrição em todas as atividades. - Prospecção, atendimento inicial dos empresários para ofertar e vender mentorias, imersões e consultorias individualizadas. Requisitos: Requisitos do perfil: - Organização, disciplina e atenção aos detalhes. - Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. - Boa comunicação verbal e escrita. - Proatividade e habilidade de antecipar necessidades. - Conhecimentos básicos em ferramentas de gestão (agenda, planilhas, apresentações). - Flexibilidade para atuar em eventos aos finais de semana, quando necessário. Outras informações: Condições de trabalho: - Salário: R$3.000,00. - Benefícios: Benefícios VT R$12,00 ao dia VA R$29,00 ao dia. - Jornada: Segunda a sexta, das 9h às 18h, em formato banco de horas. - Eventos: Participação em até 8 eventos por ano, realizados aos domingos. As 4 horas de trabalho aos sábados serão usadas para compensação em eventos. O que oferecemos: - Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. - Oportunidade de atuar em uma instituição com propósito social relevante. - Possibilidade de desenvolvimento profissional junto à diretoria. Benefícios: Auxílio-transporte, Refeições gratuitas ou subsidiadas