Dar suporte na gestão de projetos, controle de contratos, acompanhamento de atividades financeiras e administrativas, além da realização de inventários patrimoniais. Treinar e apoiar aprendizes, elaborar relatórios e garantir o cumprimento das tarefas de forma eficiente. Responsabilidades e atribuições - Auxiliar no planejamento de novos projetos; - Coletar os dados atualizados dos projetos in loco, com os responsáveis operacionais e realizar o registro fotográfico semanal (quando aplicável); - Documentar, através de relatório, as atualizações e indicadores semanais dos projetos, envolvendo cronogramas, mapeamento de riscos, controle de despesas, identificar atividades não planejadas, entre outras; - Participar de reuniões com o gestor de projetos e equipes envolvidas nos projetos, sejam eles funcionários ou terceiros; - Coletar documentos necessários para atualizações cadastrais em instituições diversas; - Preencher formulários para instituições financeiras; - Acompanhar atividades relacionadas a empréstimos, financiamentos, seguros etc.; - Atividades junto a cartório e prefeitura municipal; - Atividades relacionadas aos pleitos de reinvestimento e benefícios fiscais junto a SUDENE; - Acompanhar demandas diversas solicitadas pela diretoria; - Realizar análise de dados dos contratos recebidos; - Auxiliar os gestores e/ou colaboradores na condução de ajustes necessários nos contratos em negociação, seguindo as orientações da política de gestão de contratos; - Solicitar, acompanhar e controlar a validação jurídica dos contratos recebidos; - Orientar com relação as assinaturas dos contratos, sejam elas físicas ou digitais; - Preenchimento de planilha de controle de vigência dos contratos; - Gerir o arquivo físico das vias originais e o arquivo digital dos contratos da empresa; - Manter contato com as partes contratadas, para orientação e esclarecimento de eventuais dúvidas; - Elaborar o cronograma e agendamento dos inventários patrimoniais junto aos gestores; - Conduzir os inventários de controle patrimonial em todos os setores da empresa; - Preencher e arquivar os termos de responsabilidades patrimoniais; - Treinar os aprendizes para realização de inventários patrimoniais e o preenchimento dos documentos de controle; - Revisar documentos elaborados e preenchidos pelos aprendizes; - Dar suporte às atividades da coordenação; - Dar suporte às atividades gerais dos aprendizes. Requisitos e qualificações - Habilidade com a ferramenta Excel; - Comunicação assertiva; - Organização; - Analista, pessoa atenta aos detalhes; - Discreta, por trabalhar com informações confidenciais; - Perfil para trabalho em equipe; - Capacidade de resolver problemas; - Saber conduzir atividades complexas; - Saber lidar com cenários onde exige uma certa “pressão”. Informações adicionais Salário a combinar. Venha trabalhar com a gente: Somos uma empresa genuinamente nordestina. Somos simples, amamos produzir o melhor cuscuz do Brasil, valorizamos o respeito as pessoas, nossos colaboradores, nossos clientes, fornecedores e amigos. Estamos sempre buscando inovações em nossos processos e produtos e, para isso, oferecemos um ambiente incrível para que nossos atuais e futuros colaboradores possam entregar o melhor resultado.