Buscamos para cliente em Barueri/SP - Escritório Corporativo (Rod. Castello Branco, próximo ao Shopping Tamboré)
Horário de trabalho - 2ª a 6ª das 8 às 17h48
Atividades:
- Recebimento e confirmação de reservas em sistema interno.
- Recepção e atendimento dos visitantes e apoio às reuniões quando solicitado.
- Verificação, organização e limpeza da sala, bem como as providências quanto a equipamentos que serão utilizados, materiais e serviço de copa.
- Disponibilização dos equipamentos de multimídia para os usuários conforme instruções constantes nas reservas.
- Reorganização da sala, reposição de materiais, realinhamento das cadeiras em posição original (abaixadas, assento, encosto e braços).
- Solicitação de limpeza para Brasanitas e a retirada do serviço de copa para Sodexo.
- Revisão geral do andar, organização das salas, material de higiene e solicitação de manutenções diárias, (verificação da limpeza de capachos e vidros, fechamento dos ralos dos banheiros, funcionamento dos aromatizadores, vazamentos, troca de lâmpadas, troca de pilha das lixeiras), arrumação e alinhamento dos mobiliários do andar, mantendo a disposição dos mobiliários conforme layouts.
- Solicitação da reposição e atualização das publicações de markets, quando necessário.
- Fechamento das salas (mantendo as salas trancadas quando estiverem vagas).
- Acompanhamento das reuniões e tratativas para que as portas se mantenham fechadas, inclusive dos banheiros PCD.
- Verificar se as garrafas térmicas, petisqueiras e demais utensílios de copa estão OK, (sachês adoçantes e açúcares (PwC), copos, xícaras, guardanapos, etc.)
- Verificar sempre a qualidade dos arranjos de flores e sinalizar a troca quando necessário.
- Caso seja solicitada reposição do serviço de café, seguir procedimento de aviso à copa;
- Caso seja solicitado que tirem cópias ou digitalize um documento, este deverá ser entregue à pessoa que solicitou;
- Suporte de informática e multimídia para preparação de ambientes (som e imagem - TVs, datashows, caixas de som, etc.) para apresentações e reuniões;
Habilidades e Características Necessárias
- Bilíngue (inglês) é mandatório.
- Bons conhecimentos de ferramentas de informática e multimídia (áudio e vídeo);
- Carisma e simpatia (fará a recepção de funcionários e visitantes do site, como um(a) hostess).
- Uso de uniforme é mandatório também.
- Ser responsável e diligente com as demandas solicitadas pelo cliente
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Idiomas:
- Inglês (Avançado)
- Vale transporte
- VR
- VA
- ass médica
- DAY OFF
- gympass
- seguro de vida