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Assistente administrativo

São Paulo (SP)
Copercana
Assistente administrativo
Anunciada dia 6 outubro
Descrição

Analise de Dados | Assistente de Marketing

* Vale Refeição (R$ 715,00)
* Convênio com Cooperativa de Crédito Mútuo
* Convênio Médico
* Convênio Odontológico
* Convênio Farmácia
* Convênio Supermercado
* Auxílio Creche
* Programa de Participação de Resultados (PPR)
* Experiência anterior em rotinas administrativas
* Domínio do Pacote Office
* Residir em Ribeirão Preto–SP

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

* Monitor os níveis de estoque e identificar e reportar rupturas.
* Acompanhar as entregas de produtos e a transferência de mercadorias entre as lojas.
* Atender e fazer ligações telefônicas.
* Realizar o acerto do ponto eletrônico dos funcionários, quanto às faltas de marcação, faltas e atestados médicos, conforme normas e procedimentos definidos.
* Efetuar o planejamento das escalas e férias dos funcionários, junto a sua gerência.
* Fazer relatórios de conferência de caixa, bem como, demais relatórios pertinentes ao setor.
* Lançar notas fiscais no sistema, bem como envio dos boletos para que o Departamento Financeiro efetue o pagamento.
* Arquivar notas fiscais lançadas, bem como os demais documentos do setor.
* Fazer os comunicados internos, referentes ao setor junto aos demais departamentos.
* Providenciar a distribuição de mensagens recebidas, e-mails, malotes para os respectivos destinatários.
* Fazer a solicitação e entrega dos EPI's do setor.
* Controlar a aferição das bombas de combustíveis.
* Providenciar controles e relatórios sobre mercadorias em estoques, validade, para análise do Gerente da área.
* Fazer o recebimento e conferência de mercadorias, quando necessário, conforme procedimento da empresa.
* Elaborar planilhas gerais do departamento para análise da Gerência.
* Utilizar, adequadamente, os sistemas e recursos disponibilizados pela empresa para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos.
* Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.
#J-18808-Ljbffr

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