Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos e Financeiro, auxiliando na gestão de cobranças, acompanhamento do contas a receber e emissão de notas fiscais, garantindo a organização e eficiência dos processos internos da instituição de ensino. Suporte ao Recursos Humanos: Auxiliar nos processos administrativos do setor de RH, como conferência de documentos, atualização de cadastros e organização de arquivos. Apoiar no controle de ponto eletrônico e na comunicação com colaboradores sobre eventuais ajustes. Prestar suporte em processos admissionais e demissionais, quando necessário. Atendimento a Pais e Alunos: Fornecer assistência aos pais e alunos em relação a questões financeiras, responder perguntas, fornecer informações sobre valores e políticas de pagamento e gerar documentos quando solicitado. O atendimento ocorre por e-mail, WhatsApp, telefone e pessoalmente. Arquivamento e Documentação: Manter registros financeiros e administrativos organizados e em conformidade com os regulamentos locais. Encaminhar para a contabilidade os documentos mensais. Apoio à Gestão Escolar: Colaborar em projetos especiais, análise de custos, auditoria interna e outras iniciativas relacionadas à gestão administrativa e financeira. Gestão de Processos de Matrículas: Fazer os cadastros e lançamentos nos sistemas e planilhas de matrículas e rematrículas de acordo com a política da escola, garantindo que todos os dados estejam corretos, documentos recebidos e assinados por todas as partes. Cobranças e Contas a Receber: Realizar a cobrança de mensalidades em atraso, entrando em contato com responsáveis financeiros dos alunos via telefone, e-mail ou outros meios disponíveis. Monitorar e atualizar a carteira de inadimplentes, adotando estratégias de recuperação de crédito conforme diretrizes da escola. Emitir relatórios periódicos sobre o status das cobranças e inadimplências. Acompanhar acordos de parcelamento e negociação de débitos. Gestão de Fornecedores: Manter contato com fornecedores e negociar termos e condições contratuais e realizar pedidos e compras. Processar faturas e garantir que os pagamentos sejam feitos de maneira oportuna. Emissão de Documentos e Relatórios Financeiros: Emitir notas ficais de produtos e serviços de acordo com as orientações contábeis. Preparar relatórios financeiros regulares como previsão de pagamentos de contas e inadimplência.