Resumo: O Coordenador de Projetos é responsável por coordenar e fornecer apoio à gestão administrativa e financeira de um projeto. Além disso, deve acompanhar o desenvolvimento dos projetos, levantando necessidades e requisitos, acompanhando cronogramas, desenvolvenvolvendo planilhas e apresentações de resultados. Responsabilidades: Coordenar projeto juntamente com o gerente de projetos na execução e nos processos de fechamento;
Solicitar a criação e alterar projetos e contratos, incluindo a introdução de atividades de projetos, orçamentos e receitas no sistema financeiro da empresa (PeopleSoft);
Compilar documentos de apoio (back-up) para gerar faturas conforme exigido para o reconhecimento de receita;
Manter AR (Aging Report) por projeto de todas as faturas emitidas, incluindo status de pagamento e faturas pendentes a serem emitidas;
Monitorar e coordenar aposição dos AR referentes aos projetos faturados e não faturados, mantendo assim a meta do DSO(Days Sales Outstanding) do departamento;
Dar suporte ao gerente de projeto na manutenção dos registros dos documentos e outros assuntos relacionados ao projeto, conforme necessário;
Fazer cumprir com controles internos. Criar e manter uma documentação precisa e adequada na execução de processos relacionados ao projeto;
Certificar que todas asfases do projeto sejam cumpridas desde sua montagem e teste até entrega do equipamento ao cliente;
Identificar possíveis riscos ao projeto, elaborando estratégias de prevenção ;
Planejar, monitorar, administrar os projetos, analisando as documentações pertinentes, garantindo que as obrigações contratuais relativas às especificações, qualidade, custos e prazos sejam atendidas;
Consolidar e divulgar as informações do projeto (diagramas, cronogramas, descrições de atividades, planilha de custos, relatórios entre outros), visando o desenvolvimento de produtos após cada fase;
Coordenar as etapas do projeto e comparar com o escopo proposto (cronograma, custos