Descrição
Coordenar e acompanhar a execução de serviços na área de pessoal, elaboração da folha de pagamento dos empregados, apontamento do registro de ponto, controlando benefícios, efetuando a gestão de todas as demandas e rotinas de obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Responsabilidades e atribuições
Coordenar todos os processamentos relativos a folha de pagamento, prestando orientação e suporte à equipe, visando cumprir rotinas trabalhistas específicas.
Controlar os descontos legais da folha de pagamento, tais como plano saúde, odontológico, multas, benefícios e acompanhando os cálculos e registros em sistema próprio, dirimindo dúvidas e orientando colaboradores e equipe de trabalho, visando garantir que os registros e processamentos sejam feitos corretamente.
Emitir Guias GPS, FGTS, IR, obedecendo a legislação e processamento previstos estabelecidos em rotinas trabalhistas
Apoiar a execução e envio das obrigações mensais e anuais relativas ao DP (CAGED, DIRF, RAIS).
Acompanhar evolução das negociações das convenções coletivas para reajustes, registrando modificações em sistema próprio, participando de reuniões e negociações com sindicatos e entidades de relações trabalhistas.
Controlar documentações legais (aposentadoria, auxilio doença, dentre outros), visando a emissão correta
Analisar indicadores do Setor e elaborar as análises mensais, para subsidiar a tomada de decisões.
Coordenar e orientar equipe no desenvolvimento dos trabalhos.
Apoiar a elaboração de advertências, aviso prévio e listagens de benefícios.
Repassar orientações estratégicas, táticas e operacionais à equipe e distribuir as responsabilidades, facilitando e integrando o trabalho do time e dos processos em uma ótica sistêmica para o alcance de resultados.
Assegurar a otimização da aplicação das competências e tempos das pessoas para o exercício das operações de sua responsabilidade, avaliando as demandas de trabalho, as demandas individuais e a necessidade de cumprimento dos aspectos legais, assegurando a o cumprimento dos aspectos administrativos das relações de trabalho como férias, ponto, mudanças de função ou local de trabalho, repassando ao RH para análise ou operacionalização.
Atuar para que todos os empregados e/ou terceiros sob sua responsabilidade conheçam e cumpram normas e procedimentos da empresa, bem como estejam com os treinamentos atualizados para o exercício da operação, conforme procedimentos da empresa.
Avaliar a performance dos empregados e candidatos, bem como do conjunto da equipe, propondo ou definindo ações de alocação, desenvolvimento e gestão para melhor aproveitamento das competências, retenção de potenciais e composição adequada das equipes de trabalho, visando a equidade de tratamento, satisfação das pessoas e resultados organizacionais.
Deliberar sobre sanções e penalidades para o caso de descumprimento das normas e procedimentos da Empresa, alinhando com o RH a operacionalização dentro dos critérios institucionais e legais.
Acompanhar e assegurar a implantação dos projetos, planos de trabalho e procedimentos, assegurando a atuação da equipe dentro dos modelos e focos estabelecidos.
Assegurar o cumprimento do planejamento da área, dentro dos níveis de segurança, prazos, qualidade e custo estabelecidos.
Atuar para disseminar a visão organizacional e objetivos de forma a alinhar e engajar os profissionais nos programas da empresa.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
Experiência com sistema ERP TOTVS.
Experiência com rotinas de Departamento Pessoal.
Experiência com Liderança.
Vivência consolidada nas rotinas de folha de pagamento, admissão, rescisão, férias, benefícios, controle de ponto eletrônico e obrigações acessórias.
Domínio das obrigações acessórias eSocial, FGTS Digital, DIRF, RAIS
Experência consolidade em liderança de equipes.
Excel avançado (planilhas de controle, fórmulas básicas e cruzamento de dados).